★內湖區★社區行政助理/週休二日見紅休/速洽周課長0910-383-959

客戶資料比對除錯， 

內部作業影像查核除錯， 

簡易電腦文書作業 

上班時段10:00-15:00 (中午休息一小時)，見紅就休。 

每日4小時，視工作內容可彈性增加加班費，最多1小時，上班時段皆可彈性調整。

1. ATM及現金運送相關帳務。 

2. 客戶聯繫及處理相關事宜。 

3. 簡單文書處理，熟OFFICE操作。

1.外來賓客接待，換證。  

2.電話接聽、轉接。  

3.會議室租借、調度。  

4.主管交辦事項處理。  

5.電腦文書office應用。  

6.信件收發。

1.外來賓客接待，換證。  

2.電話接聽、轉接。  

3.會議室租借、調度。  

4.主管交辦事項處理。  

5.電腦文書office應用。  

6.信件收發

負責一般文書資料處理及歸檔工作。  

辦理核銷事宜。  

協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。  

收發公文並處理會簽文件。  

負責平日零用金管理。  

負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。  

負責接待訪客、準備會議室及茶水。  

協助訂購餐點及採買。  

負責辦公室環境與設備之清潔與維護。  

支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 

登記公司新進人員各項相關資料 

處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

保存公司員工的人力資源紀錄 

製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

公司文件檔案的建立及管理 

負責辦公室用品採購發放 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫

【公司介紹】  

本公司為中保科技集團子公司  

國內各大知名銀行/捷運/高鐵/連鎖餐廳/百貨量販店選擇的服務團隊  

免專業證照及層層考試就可進入金融服務業，加入金融服務業趁現在  

【工作內容】  

1.工作內容單純/簡單，完整新人培訓，二個月上手、四個月穩定  

、六個月達人！  

2.紙鈔/硬幣放入機器中整理後，將機器產生的數字KEY入電腦。  

3.完整S.O.P.，提供完整新人訓練  

4.百分之百全職內勤，不需在外辛苦奔波。無業績壓力，不負管  

理責任  

【人才條件】  

1.無前科  

2.信評正常  

【薪資福利】  

1.經常性薪資達:36517-49861含加班甚至更高  

2.本次招募職缺為專業鈔券整理人員，上班時間：08:00-20:00無需輪班  

3.休假時間：月休7天(排班)  

4.除薪資外，每年另享達標獎金/三節/生日禮金/考評獎金/員工酬勞  

/員工禮券/春節年菜/等各類獎金福利  

5.任職滿一年以上，每年5月及11月發放年資獎金，依職務不同發放  

金額從1500-15600不等  

6.享勞健保/團保/職福會/子女獎助學金/結婚補助/喪葬補助等  

7.委託專業醫療健檢團隊辦理員工體檢，專業護理師健康訪談  

【聯絡方式】  

單位:台北整鈔中心  

聯絡/面試人員:莊曉如經理  

聯絡電話:02-8791-3066分機710  

面試地點:台北市內湖區瑞光路76巷128號1樓

1. 協助會計傳票製作、報表整理&各項收支之發票、單據及帳務處理。 

2. 協助各項稅務申報(營業稅，營所稅，各類扣繳) 。 

3. 協助出納會計事務及銀行往來。 

4. 基本文書處理，檔案管理。 

5. 一般行政事務或其他主管交辦事項等。 

6. 個性積極、細心、良好學習能力須具會計基礎觀念。條件要求 

7.公司主管交辦事項 

8.有無經驗均可 

9.會做社區財報另有加給

1. 協助管委會行政事務等管理事項 

2. 處理社區事務及與管委會進行事務呈報及溝通協調 

3. 門禁管制，出入換證 

4. 收發包裹郵件 

5. 監督及帶看建築及設備之清潔、修繕及維護 

6. 查看監視器畫面，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

7. 控制照明、空氣調節及通風等設備 

8. 管理委員會議列席並進行會議記錄，登打公告，基礎財報等社區基礎文書作業 

9. 社區廠商聯繫，緊急通報作業

🎉【總部櫃台總機/收發人員】熱烈徵才中！ 

1. 櫃台接待及訪客管理：負責接待訪客、核對身份並指引進入相關區域，維持高度的專業形象。⛅ 

2. 總機操作與電話處理：接聽、過濾並轉接內外部來電，具備良好溝通能力，提供準確資訊。🤟 

3. 文書及行政處理：協助處理公文、信件及郵件的收發、傳遞及歸檔管理。💌 

4. 快遞包裹管理：處理快遞、包裹的收發與郵寄，並進行記錄與數據統計，確保準確率。📢 

5. 會議室管理及支援：協助會議室的安排、預定與通知，維護會議設備運行正常。🌼 

6. 行政支援：協助辦公室日常行政事項，包含資源統籌與環境整理。🔮 

7. 設備及安全管理：能操作基本辦公設備與維護門禁系統，協助安全隱患排除與緊急應變。📌 

8. 主管交辦事項：協助完成主管指定的其他專案或日常工作，展現積極度與解決問題的能力。🍉 

💪歡迎對行政事務充滿熱忱且擁有細心與責任感的您加入我們的團隊！如果您具備良好的溝通能力與團隊合作精神，並且希望在穩定與專業的環境中成長，立即投遞您的履歷，讓我們一起攜手書寫更耀眼的未來！

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.協助處理住戶所交辦之事項。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.公設預約管理。

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1.接聽電話 

2.訪客登記換證 

3.會議室登記與安排 

4.行政文書工作 

5.準時上、下班 

6.發薪日：每月10號發薪 

7.享勞、健保、勞退6％、特休 

8.休假制度：週休二日、見紅休 

9.中午用餐休息時間：1小時 

10.員工福利：享中秋、端午節禮金、年終獎金 

11.薪資制度：月薪資32,000~33,500元 

12交通:騎機車附近有機車停車位 

捷運文湖線-西湖站 

公車（仁寶大樓站）： 

內科快線1（捷運圓山站-內湖科技園區） 

內科通勤專車2（中和-內湖科技園區） 

內科通勤專車3（土城駕訓中心-內湖科技園區） 

內科通勤專車10（錦繡-內湖科技園區） 

內科通勤專車11、12（新莊-內湖科技園區） 

內科通勤專車13、15（天母-內湖科技園區） 

內科通勤專車16（北投-內湖科技園區） 

內科通勤專車17（士林-內湖科技園區） 

雙園巴士（內科-南港） 

跳蛙公車（泰山-內湖) 

552（金龍寺-捷運市政府站） 

645（舊莊-捷運石牌站） 

946（林口-內湖科技園區） 

955 

內科通勤專車22（捷運圓山站- 西湖圖書館） 

556（木柵象頭埔-捷運劍潭站） 

902（麟光-捷運石牌站） 

950（中和-內湖科學園區） 

1573（基隆轉運站-仁寶大樓） 

紅3（社子-台北花市） 

紅31（捷運大湖公園-捷運民權西路站） 

棕20（行善行愛路口-故宮博物院） 

東環幹線（松德站-敬業三路） 

藍27（內湖行政中心-捷運市政府站）

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 

2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 

3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 

4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 

5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

工作內容簡述如下： 

1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 

2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 

3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 

4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 

5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 

6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 

7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1.協助總幹事及管委會交辦事項  

2.社區請款資料及財務報表製作  

3.行政事務處理  

4.具相關社區秘書經驗尤佳，抗壓性 

5.會新都興系統優先錄用 

6.相關科系畢業

1.大樓櫃台接待與總機服務 

2.行政文書作業 

3.執行主管交辦事項 

4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 

5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 

6.實習生可。

職務說明： 

1.支援秘書特休、請假時代班。 

2.部門文書處理。 

3.需自備交通工具。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

行政助理 

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案