行政助理(夜校生可)

➤➤入職3個月內由專人帶領學習,具獨立作業能力後,根據職務及表現調整薪資。 

1.內勤行政庶務執行 。 

2.需會使用excel、word文書資料處理及歸檔工作。 

3.負責執行詢/比/議價作業與採購下單。 

4.負責公司日常採購（收集需求、詢價、比價、下單與交期追蹤）。 

5.依據需求人員提出之需求做採購及備貨 。 

6.掌控供應商交期及定期追蹤庫存情況,進行物料進出控管。 

7.進貨品質異常處理與溝通協調。 

8.應付帳款核銷。 

9.供應商維護及管理，與供應商維持良好關係。 

10.負責製作採購相關報表,例如進貨表、月報表、成本分析表.....等等)。 

11.環境整潔打掃維護 ,訂便當。 

12.主管交辦事項。 

☑︎面試時有基本電腦及題目測試。

【若〝持中華人事主管協會採購暨總務專業人員認證班優先面試〝】 

1.採購作業執行：  

➤依據客戶需求&公司庫存量執行產品詢價、比議價，確保採購物資的性價比。 

➤製作並下達採購訂單，隨時跟催採購訂單進度，確保準時交貨。 

➤與廠商貨物運輸物流聯繫，收理貨(無須搬重)。 

➤進行驗收作業，確認貨品的品質和規格，處理退換貨事宜。 

➤出貨時應確實核對貨物,登打出貨單及驗收單。 

➤採購零用金管理，臨時性需外出採購物品，並協助送至工地。 

2.文件與系統操作：  

➤ 管理採購相關文書，採購訂單(材證)、合同與供應商資料、採購記錄&進出貨記錄登打。 

➤協助進行帳務核對與付款流程處理（如：訂購單、驗收單、請款單）。 

3.成本與效率管理： 

➤製作成本分析表，持續優化採購流程，降低成本並提高效率提出節省成本的建議，參與內部流程改善專案。 

4.供應商管理： 

➤尋找新供應商，進行資格審核與資料建檔。（如：貨品價格、規格和到貨時間），以 選擇最佳供應商。 

➤維護現有供應商關係，協調交貨進度與服務品質。 

5.跨部門溝通： 

➤與業主、協力廠商及公司工程&行政部門溝通協調順暢，保持緊密連繫、作業順暢。 

6.其他及主管交辦之事項 

➤訂購午餐，環境整潔打掃維護。 

➤主管交辦事項。 

***依能力表現調薪*** 

※無經驗可,需具EXCEL、WORD基本操作能力,工作認真負責,學習態度佳。 

☑︎面試時有基本電腦及題目測試。

1.採購作業執行：  

➤依據客戶需求&公司庫存量執行產品詢價、比議價，確保採購物資的性價比。 

➤製作並下達採購訂單，隨時跟催採購訂單進度，確保準時交貨。 

➤與廠商貨物運輸物流聯繫，收理貨(無須搬重)。 

➤進行驗收作業，確認貨品的品質和規格，處理退換貨事宜。 

➤出貨時應確實核對貨物,登打出貨單及驗收單。 

➤採購零用金管理，臨時性需外出採購物品，並協助送至工地。 

2.文件與系統操作：  

➤ 管理採購相關文書，採購訂單(材證)、合同與供應商資料、採購記錄&進出貨記錄登打。 

➤協助進行帳務核對與付款流程處理（如：訂購單、驗收單、請款單）。 

3.成本與效率管理： 

➤製作成本分析表，持續優化採購流程，降低成本並提高效率提出節省成本的建議，參與內部流程改善專案。 

4.供應商管理： 

➤尋找新供應商，進行資格審核與資料建檔。（如：貨品價格、規格和到貨時間），以 選擇最佳供應商。 

➤維護現有供應商關係，協調交貨進度與服務品質。 

5.跨部門溝通： 

➤與業主、協力廠商及公司工程&行政部門溝通協調順暢，保持緊密連繫、作業順暢。 

6.其他及主管交辦之事項 

➤訂購午餐，環境整潔打掃維護。 

➤主管交辦事項。 

***依能力表現調薪*** 

☑︎面試時有基本電腦及題目測試。