助理-協助文書美編業助（楊梅廠二廠）

1.出貨單、訂單之處理及整理 

2.顧客連絡資料整理 

3.協助生產管理 出貨協助生產管理 出貨

1. 負責日常文書處理，包括文件撰寫、報告整理及檔案管理  

2. 使用辦公軟體（例如Word、Excel、PowerPoint）進行資料分析及統計報表製作  

3. 協助公司內部會議安排與紀錄，包括時間管理及會議記錄撰寫  

4. 處理辦公用品採購及管理，維護辦公環境整潔與秩序  

5. 負責接待訪客及接聽電話，提供相關資訊並對來電諮詢進行即時回應  

6. 協助人力資源相關事務，如薪資資料整理及員工福利支援  

7. 基礎財務作業支援，包括零用金管理及簡易核銷處理  

期待您的加入，與我們一起創造高效率的工作環境，成為團隊不可或缺的一員！

1. 訂單出貨數量及損耗確認 

2. 廠商進貨、入料點收作業 

3. 進出貨資料key in 

4. 傳票、零用金管理 

5. 應付帳款相關作業  

6. 熟電腦word.excel 

7. 處理主管交辦事項

1.完成主管交辦事項 

2.文書作業 

3.裝箱,清洗,盤點

1. 文件與資料管理 

整理、維護並更新客戶資料與業務檔案 

協助撰寫與處理合約、報價單、訂單等文件 

準備與整理報告、簡報及會議紀錄 

2. 客戶與內部溝通 

協助業務與客戶溝通，解答基本問題 

安排與確認客戶會議，準備相關資料 

追蹤訂單進度、發貨狀況與客戶回饋 

3. 訂單與出貨管理 

處理訂單與發票，確保準確無誤 

跟進出貨安排，協助物流相關事宜 

確認貨款收付狀況，與財務部門對接 

4. 業務支援與市場調查 

協助業務人員進行市場資料蒐集與分析 

協助規劃與執行行銷活動，如展覽、促銷活動等 

管理社群媒體或官網內容更新（若有需求） 

5. 其他行政事務 

協助主管安排行程與出差事宜 

處理內部報銷、請款及費用報表 

其他主管臨時交辦事項 

工作環境整理整頓 

業務助理需要具備良好的溝通能力、細心度、時間管理能力，並熟悉Excel、Word、PPT等辦公軟體。有時還需具備基礎的會計或財務知識，以協助處理發票與貨款對帳。

1.英文中 

2.可培養行銷人員潛力 

3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。

1.兩年以上相關工作經驗者尤佳。 

2.處理客戶報價、訂單排程輸入、銷貨單出貨事宜。 

3.追蹤訂單進度與異動。 

4.應收帳款、銷貨發票開立整理。 

5.OFFICE Word & Excel 文件處理。 

6.完成業務&主管臨時交辦任務。

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2.協助國內外展覽事宜 

3.客戶書信往來，溝通等等 

4.主管交辦事項 

不定期日本出差

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2.協助國內外展覽事宜 

3.客戶書信往來，溝通等等 

4.主管交辦事項 

不定期日本、歐洲出差