人事行政助理(刊期已經結束)

1.協助業務主管處理銷售相關之內部流程與進度管理作業。 

2.協助出貨相關事宜。 

3.協助處理業務 / 專案管理及跨部門協作流程。 

4.其他主管交辦事項。

1.行政文書工作。 

2.協助報表、信件整理 

3.主管交辦事項 

會開車者佳 

需會Word、EXCEL、Outlook 相關應用程式 

廣告商、仲介商勿擾 ** 謝謝

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 

2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。  

3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。  

4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1. 負責部門相關報價.模具文件之建檔，追蹤以及整理 

2. 處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。  

3. 協助業務人員處理銷售業務相關問題及公司內部行政作業  

4. 負責部門開會資料處理.訪客接待.美編文件 

5. 主管交辦事宜或部門支援 

6. 有工作熱忱，積極主動、認真負責、處事細心、反應佳、 抗壓性強

1.. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 

2. 人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 

3. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 

4. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 

5. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 

6. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 

7.總務相關,電腦、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫(設備維護/消耗品採購/消防相關作業)

1.協助估價作業，發包廠商作業。 

2.負責辦公室用品採購發放。 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 

5.檢查整理檔案。 

6.維護辦公室環境與設備之整潔。 

7.協助出貨包裝。