內勤行政文書

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

行政組長，每日10小時，周休二日見紅休 

有行政事務人員證照為佳。 

需會電腦文書作業軟體，Word，Exccel。 

工作內容： 

1.聯絡廠商修繕 

2.社區會議記錄 

3. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

4. 中控監視器監控出入份子，以確保建築物安全。 

5. 收發信件。 

6.社區財報，社區公告製作 

享勞、健保，團體保險，6％勞退提撥，  

滿半年以上享3日特休，  

滿一年以上7日特休  

以上有興趣者，歡迎來電洽詢 湯襄理

1.溝通、整合行政事務處理的流程 

2.協助會議進行、製作財務報表、追蹤處理決議事項 

3.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

4.規劃公關事務、執行主管交辦事務 

5.海報、財報製作 

6.庫存清點

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

整理和保存社區文書、製作財務報表及電子檔案 

安排公司賓客招待等事宜 

支援公司其他部門的行政人員 

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

協助主管維繫客戶關係 

總機／接待／櫃檯人員 

訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

向全公司人員廣播告知重要訊息 

接應電話並篩選來電 

提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

處理公司信件的收發與分類