櫃枱秘書-三峽區(3萬4)

1. 電腦文書檔案製作與整理 

2. 追蹤各案場待收文件 

3. 不定期支援社區區大會議 

4. 社區財報製作核對 

5. 社區管理費單製作 

6. 主管交辦事項 

* 必要時假日需配合加班 

* 需可支援外勤

1. 負責保全、設施維護和公共安全維持。  

2. 熟悉並操作監控設備及鑰匙與門禁管理，確保大樓安全性。  

3. 執行每日安全巡邏，包括門窗安全檢查及監測出入口人員動態，發現問題即時處理。  

4. 處理住戶或商辦使用者之糾紛並提供專業的客戶服務，保持良好的人際與溝通技巧。  

5. 觀察可疑活動，完成安全事件記錄及報告，並依規定遵守安全與消防政策程序。  

6. 監督建築設備維護，協調與確認大樓設施的正常運作（如停車場管理等）。  

7. 掌握基本會計流程，處理商辦行政相關文書，協助專案報表製作與業務排程。  

歡迎加入我們，期待你成為支持商辦順暢營運的關鍵夥伴！立即投遞履歷，把你的專業技能與我們一同發揮！

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：週休二日，國定假日休，年休116天(與公務人員休假天數一樣)★ 

◎上班時間：08:30~18:00 (午休:12:00~13:30熄燈午休) 

◎工作內容: 

行政庶務、出勤管理、勞健保加退、資料建檔 

★需可配合調移休假參與社區區權會★

1. 電腦文書檔案製作與整理 

2. 追蹤各案場待收文件 

3. 不定期支援社區區大會議 

4. 社區財報製作 

5. 總機服務及禮賓接待 

6. 辦公環境維護 

7. 主管交辦事項 

* 必要時假日需配合加班 

* 需可支援外勤

★無經驗可★ 

★公司套裝免費提供★ 

★晚上無須加班★ 

★上班時間:08:30~18:00 (午休:12:00~13:30熄燈午休可外出) 

★ 休假方式：週休二日，國定假日休 

★需可配和調移休假參與社區區權會★ 

★工作概要: 

行政庶務、出勤管理、勞健保加退、資料建檔

一般文書處理,文書作業,資料歸檔,行政支援,財報製作

1. Lenel 與 Genetec 系統監控，需要熟悉操作與使用 

2. 廠內 門禁與監視器監控 

3. 廠內 門禁系統簡易故障排除 ( 偶爾 ) 

4. 協助規劃門禁系統與監視系統 ( 偶爾 ) 

5. 需要熟悉英文書寫與總公司進行溝通 ( 偶爾 ) ( 可使用德州儀器內部翻譯網頁 ) 

6. 需熟悉文書作業軟體 

7. 統計門禁警報並製作成文書檔 

8. 協助保安人員 ( 部分 ) 工作 

享勞、健、團保以薪資級距投保，特休依照規定給予。 

依國定假日、地區性天災休假。

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.訪客來訪時協助引導並招待。 

2.接應電話並篩選來電。 

3.提供或回應住戶有關公司的相關資訊。 

5.電腦文書處理。 

6.失物招領。 

7.走動式管理報修/維修。 

8.社區公設服務、輕食區管理、社區活動支援。

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.文書處理  

2.資產及車輛管理

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2. 收發文件 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

【社區行政秘書】 

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

上班時間：9:30~18:30 

休假時間：週休二日+國定假日 

※具備基礎文書能力佳，如Word、Excel※ 

※無經驗可，公司會教，但需認真主動學習※ 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 

2.人員資料建檔、維護、更新及管理 

3.協助處理庶務性行政工作 

4.郵件領取及寄送 

5.主管交辦事項 

6.環境清潔

負責一般行政事務、郵件收發及廠區常態活動(如固定祭祀、中元普渡...活動)相關作業等。 

其他主管交辦事項。

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）