高級社區行政財務祕書(龜山區)

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

【社區行政秘書】  

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。  

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。  

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。  

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供高水準的管理和安全解決方案。我們的服務主要涵蓋社區管理、財務處理及住戶協調等，服務對象以住宅社區及相關產業為主，確保每個社區住戶的舒適與安全。 

工作內容： 

1. 負責管理費帳務系統、發放及定期檢視住戶繳費狀況，提供準確的財務報表分析。 

2. 協助製作財務報表，包括收入與支出統計、預算編列，確保財務數據的精確性與合規性。 

3. 制定並維護社區大樓日常財務流程，處理管理費收支記錄，確保現金流的順暢與透明。 

4.協助櫃檯的日常管理，包括住戶需求應對、訪客接待以及郵件包裹處理。 

5. 優化櫃檯流程，提高服務效率，同時推動住戶資訊數位化及系統化建置。 

6. 協助社區會議安排，撰寫會議記錄，並追蹤決議事項的進度與執行狀況。 

7. 負責與外部廠商及相關單位的溝通與協調，確保管理和財務運作順利。 

歡迎您成為我們團隊的一份子，和我們一起創造更安全、更高品質的生活社區！立即投遞履歷，我們期待與您共創未來！

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。  

2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。  

3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。  

4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。  

5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。  

6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。  

7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

1、住戶服務 

2、主管交辦事項處理 

3、掛號包裹信件處理