總幹事/中和區(刊期已經結束)

※有事務人員及防火管理人證照※※1年以上社區服務經驗※ 

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護及清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

6. 住戶間協調。 

7. 物業團隊管理。

**面試者請配戴口罩**  

1. 公設各項管理辦法之訂定(提供良好建議予管委會) 。 

2. 公寓大廈公設點交之追蹤管制。 

3. 召開會議並執行會議決議事項。  

4. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

5. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

6. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

7. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

8. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

9. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質。 

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人員：吳協理 

公司電話: (02)8251-0167 #11 

手機聯絡：0930-765-470(吳協理) 0935-959-341(王襄理) 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保所有管理操作符合既定規範。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，制定有效的運行政策以提升管理效率。  

3. 召開會議及準備相關會議資料，執行會議決議事項，確保各項工作順利推進。  

4. 財報審核及財務管理，負責預算規劃與控制社區經費使用。  

5. 管控修繕與設施管理事項，確保設備安全及設施正常運行。  

6. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，提供專業指導及合規管理。  

7. 運用相關電腦軟體及管理系統，提升社區服務管理效率並優化操作流程。 

加入我們，共創卓越社區服務品質，期待與您一起攜手成長！

1.執行管理委員會交辦之事項 

2.社區修繕工作之監督 

3.督導財務秘書之財務作業 

4.需有社區機電、消防、防水修繕處理經驗 

5.主持社區區權會 

6.EQ高，有溝通協調能力。 

7.負有強烈責任感。

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

【工作內容】 

1.熟電腦基本文書操作 

2.社區緊急事故處理代班 

3.行政會議簡報 

4.社區活動支援 

5.案場督勤巡視 

5.備機車或汽車 

6.協助公司主管處理工作上交辦行政事務 

7.無經驗可 

8.每月需排班在案場12~14天

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

8. 收發文件 

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

10. 準備管委會開會事宜 

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

12. 商品管理與人員管理訓練 

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1.園區安全事項 

2.園區保全人員管理 

3.其他交辦事項

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 

3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 

4. 掌理現場之各項動態資料 

5. 向管委會提出書面工作報告與建議 

6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 

7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 

8. 各項費用之申領與支付 

9.每月底固定製作當月財報及配合完成 

10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 

11.與政府有關機關或相關業主交涉 

12.各種防災設備之檢視與管理 

13.大樓公眾事務之佈告與通知 

14.對突發狀況之處理與回報 

15.需會操作銀行網路系統

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

8. 收發文件 

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

10. 準備管委會開會事宜 

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

12. 商品管理與人員管理訓練 

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

需具有總幹事證照(事務管理人員) 

★週排二日休、國定假日休，特休3天，年休119天★ 

★上班時間：12小時，07:00至19:00★ 

★社區地址:新北市中和區中正路 

★工作內容: 

1.門禁管制接待。 

2.簡易財務報表製作。 

3.每月列會召開，會議資料準備。 

4.年度區權會召開，會議資料準備。 

5.修繕事項管制。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：09:00-18:00(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-22:00(餐休1小時)(與社區會計休假時上班時間為09:00-18:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

需具有總幹事證照(事務管理人員) 

★週排二日休、國定假日休，特休3天，年休119天★ 

★上班時間：12小時，06:00至18:00★ 

★社區地址:新北市中和區中正路 

★工作內容: 

1.門禁管制接待。 

2.簡易財務報表製作。 

3.每月列會召開，會議資料準備。 

4.年度區權會召開，會議資料準備。 

5.修繕事項管制。

★請備妥聯合徵信中心當事人綜合信用報告回覆書★ 

★休假方式：每周排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-22:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

需具總幹事經驗及證照(事務管理人員證照) 

★休假方式：一例一休排休，國定假日另排休★ 

★具汽駕照，會開車★ 

★工作內容★ 

1.人員招募、教育訓練保全員。 

2.人員調派、文件遞送。 

3.各人員排班。 

4.委員會議、區大、簡報、社區活動出席。 

5.緊急狀況處理。 

6.負責轄區服務費。 

7.維持轄區營業額。 

8.具有簡報能力。

★休假方式：月排休十日(二月排休九日)，特休另排★ 

★工時：12小時★ 

★必備事務管理人證照★ 

★具汽機車駕照，會開車★ 

★配公司汽車，油資、保養費公司負擔★ 

★工作內容★ 

1.人員招募、教育訓練保全員。 

2.勤務調派、文件遞送。 

3.各駐點排班。 

4.委員會議、區大、簡報、社區活動出席。 

5.緊急狀況處理。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，規劃並審核社區管理模式，確保社區良好的運作。 

2. 主持及召開各類社區會議，準備會議資料並執行會議決議事項。 

3. 負責財務管理與預算規劃，進行財務報表審核及成本效益分析。 

4. 管控修繕事項，制定及監督社區設施維護計畫，確保環境及設施的安全性與整潔。 

5. 熟悉保全及樓宇管理法規，運用相關法律知識協助處理社區相關事務。 

6. 運用電腦軟件及管理系統，如Excel、社區管理系統，進行高效社區行政及運作。 

7. 推展並監督行政清潔、警衛及維修工作，確保服務品質達到住戶滿意。 

期待您的加入，和我們一同守護社區的美好，立即投遞履歷，讓我們一同創造值得驕傲的居住環境!