台南【櫃檯財務秘書】永康區~台南事業部(刊期已經結束)

1. 負責接待訪客：協助引導訪客、訪客登記及訪客接待，提供完善且專業的服務。  

2. 熟悉行政管理：協助社區事務執行，包括撰寫與寄發公函、會議通知發送及記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管。  

3. 資料管理：負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，且具備保密意識以確保資料安全。  

4. 財務相關：協助採購管理及製作財務報表，需具備基本財務和會計知識。  

5. 日常溝通協調：與政府機關及廠商聯繫，協調住戶問題與提供必要解決方案，維持良好客戶服務態度。  

6. 技術能力：熟練使用辦公室軟體進行行政業務處理，並可協助社群經營管理。  

7. 設施與安全管理：操作辦公設備，管理門禁系統，並協助處理相關保全查詢及報告安全隱患。  

歡迎您加入我們，以專業細心的服務及執行力，為社區住戶及公司帶來高效且安全的管理經驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 飯店式迎賓服務 

2. 門禁安全管理 

3. 來賓訪客接待 

4. 車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 

5. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

6. 確保社區住戶及設施之安全，執行警衛勤務 。 

7. 排班方式為二早、二晚、休二

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 

2.住戶生活服務。 

3.安全巡檢勤務。 

4.災變事故處理。 

5.大樓禮賓接待。 

6.公設使用管制、整理等服務。 

7.其它業主交辦事項。

1. 飯店式迎賓服務 

2. 門禁安全管理 

3. 來賓訪客接待 

4. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。

1.門禁管制。 

3.安全巡檢。 

4.事故處理。 

5.禮賓接待。 

6.其它業主交辦事項。

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 

2.住戶生活服務。 

3.安全巡檢勤務。 

4.災變事故處理。 

5.大樓禮賓接待。 

6.公設使用管制、整理等服務。 

7.其它業主交辦事項。

1.安排賞屋來賓接待與離開 

2.接受公司培訓安排 

3.來賓意見回饋以供公司改善參考

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 社區月財報製作 

3. 公共設施使用登記及管理 

4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

5. 訪客、信件收發管理 

6. 公文、會議紀錄等繕打 

7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 

8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

9. 環境接待、引導客戶 

10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

11. 協助處理庶務性行政工作 

12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

月排休10天