財務秘書-新店區安興路(薪4萬)

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

具備新督興財務系統經驗。 

工作內容 

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2. 執行一般現金收付作業。 

3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4. 管理零用金異動及撥補作業。 

5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 

7. 完成例行付款開票及電子支付作業。 

8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 

9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

11. 處理客戶應收款項帳務。 

12. 處理其他一般會計帳務。 

13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 

14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 

16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 

17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

1.社區財務管理  

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。  

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。  

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。  

5.管理零用金異動及撥補作業。

1.公設管理 。 

2.郵務收發。 

3.社區活動協辦。 

4.工作時間：AM09:00~PM18:00、PM13:00~22:00。 

5.國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.管理費收款作業(管理費收款、轉帳、催繳、銷帳及製作傳票) 

2.辦理銀行臨櫃事務(存提款、匯款、轉帳)及郵局事務 

3.社區裝潢施工申請、廣告張貼投遞申請、其他各項收入作業 

4.每月薪資、零用金結算，文具、清潔用品採購 

5.物料庫房盤點及管理 

6.每屆管委會稅籍資料變更、銀行印鑑變更等事務 

7.處理管委會交辦事項及住戶反映事項

1. 負責接聽並轉接公司電話，處理訪客登記，引導訪客並提供相關協助。  

2. 熟悉使用各類辦公軟件，協助處理文件的歸檔、收發信件及遞送。  

3. 負責門禁系統的管理，協助訪客進出管理及維護安全規範。  

4. 熟悉保全樓管相關流程，協助報告安全隱患及執行基本的緊急應變措施。  

5. 協助安排會議及會議室管理，包括會議通知、會議資料準備等事項。  

6. 提供基本的行政支援，包括環境整潔維護及資訊更新。  

7. 能夠在壓力下進行多任務處理，靈活應對各類問題並具備基本的問題解決能力。  

歡迎對行政助理和接待服務感興趣的你，加入我們的團隊！期待您的加入，共創高效的工作環境！