【審計部】行政助理

一、依事務所風險控管要求執行相關執行專案風控行政程序 

1.專案行政流程作業與系統操作，並依專案進度不定期進行流程更新與維護 

2.專案合約文件檢視及行政文件簽核作業 

3.協助年度定期或不定期風控查核作業 

4.協助部門內部風險控管規範之制定及推動執行 

二、協助部門或行政庶務工作 

1.負責電子報排版及發布(每月) 

2.協助文件整理、格式編輯、建檔、印刷、送件(不定期) 

3.協助執行部門團隊凝聚與員工福利活動(不定期) 

4.協助其他部門或行政事務(不定期)

我們正在尋找具有熱忱、善於表達、樂於溝通、具團隊精神的成員，一起打造外資在台最信賴的稅務服務團隊！ 

我們期待你是這樣的夥伴： 

- 對生活充滿好奇與觀察力，願意把生活體驗帶進工作 

- 擅長換位思考，用有溫度的方式與人互動與溝通 

- 以專業與同理心為基礎，與團隊一起提供外資企業在台首選的服務品質! 

你會參與的工作內容： 

- 協助建立與更新資料與系統，讓團隊能隨時掌握最新、最準確的資訊 

- 整理並確認各式文件與資料，讓工作流程更加順暢、順手 

- 協助日常行政支援，成為團隊重要的後盾，讓整個團隊運作更有效率

1. 繕打財報及稅報 

2. 審計轉型支援作業 

3. 其他主管交辦事項

1.負責文書資料處理 

2.處理庶務性行政工作 

3.協助處理主管交辦事宜

一、主管秘書工作 

1.協助主管每日行程規劃及安排，內外部溝通協調 

2.執行文件簽核程序及追蹤進度 

3.工時與費用填報 

二、協助部門行政庶務工作 

1.負責安排內部定期會議與借用及歸還設備等前置作業(每雙周) 

2.負責採購與撥補文具(每月) 

3.負責安排面試與接待相關事宜(不定期) 

4.協助新人報到與同仁離職相關行政程序(不定期) 

5.協助執行部門團隊凝聚與員工福利活動(不定期) 

6.協助其他部門行政事務臨時支援(不定期)

1.處理主席暨執行長庶務相關事宜，維持日常營運順暢 

2.具備資料蒐集、彙整與檔案管理能力 

3.協助規劃與執行公司活動、主管會議以及跨部門行政支援 

4.能獨立完成主管交辦任務，並具備良好的執行力

1. 負責文書資料處理 

2. 協助庶務性行政工作 

3. 協助處理主管交辦事宜

1.文書資料檢查處理及輸入、系統建置及維護 

2.行政庶務 

3.主管機關送件資料 

4.彈性接受各類行政工作分派及調整

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。