內湖區兼職人員

行政秘書

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 

1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 

2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 

3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 

4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 

5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 

6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 

7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 

8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 

9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 

10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 

歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

1.收發文件 

2.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

3.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

行政助理 

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、繕打資料 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

🎉【總部櫃台總機/收發人員】熱烈徵才中！ 

1. 櫃台接待及訪客管理：負責接待訪客、核對身份並指引進入相關區域，維持高度的專業形象。⛅ 

2. 總機操作與電話處理：接聽、過濾並轉接內外部來電，具備良好溝通能力，提供準確資訊。🤟 

3. 文書及行政處理：協助處理公文、信件及郵件的收發、傳遞及歸檔管理。💌 

4. 快遞包裹管理：處理快遞、包裹的收發與郵寄，並進行記錄與數據統計，確保準確率。📢 

5. 會議室管理及支援：協助會議室的安排、預定與通知，維護會議設備運行正常。🌼 

6. 行政支援：協助辦公室日常行政事項，包含資源統籌與環境整理。🔮 

7. 設備及安全管理：能操作基本辦公設備與維護門禁系統，協助安全隱患排除與緊急應變。📌 

8. 主管交辦事項：協助完成主管指定的其他專案或日常工作，展現積極度與解決問題的能力。🍉 

💪歡迎對行政事務充滿熱忱且擁有細心與責任感的您加入我們的團隊！如果您具備良好的溝通能力與團隊合作精神，並且希望在穩定與專業的環境中成長，立即投遞您的履歷，讓我們一起攜手書寫更耀眼的未來！

客戶資料比對除錯， 

內部作業影像查核除錯， 

簡易電腦文書作業 

上班時段10:00-15:00 (中午休息一小時)，見紅就休。 

每日4小時，視工作內容可彈性增加加班費，最多1小時，上班時段皆可彈性調整。

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1. ATM及現金運送相關帳務。 

2. 客戶聯繫及處理相關事宜。 

3. 簡單文書處理，熟OFFICE操作。

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

1.外來賓客接待，換證。  

2.電話接聽、轉接。  

3.會議室租借、調度。  

4.主管交辦事項處理。  

5.電腦文書office應用。  

6.信件收發

負責一般文書資料處理及歸檔工作。  

辦理核銷事宜。  

協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。  

收發公文並處理會簽文件。  

負責平日零用金管理。  

負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。  

負責接待訪客、準備會議室及茶水。  

協助訂購餐點及採買。  

負責辦公室環境與設備之清潔與維護。  

支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 

登記公司新進人員各項相關資料 

處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

保存公司員工的人力資源紀錄 

製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

公司文件檔案的建立及管理 

負責辦公室用品採購發放 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8.須具備英文基礎溝通 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

休假制度 見紅休 排班制 輪早晚班 

早10:30-19:30 

晚12:00-21:00 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

櫃檯服務項目 

1. 櫃台郵件包裹收發 

2. 接待訪客貴賓 

3. 協助社區主管行政庶務工作 

4. 社區公共設施管理 

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

6. 生活服務(ex:解決住戶問題) 

上班時間: 

07:00~16:00 

每月10天 (平假日均有可能安排) 

如果可以希望能夠長期配合

【公司介紹】  

本公司為中保科技集團子公司  

國內各大知名銀行/捷運/高鐵/連鎖餐廳/百貨量販店選擇的服務團隊  

免專業證照及層層考試就可進入金融服務業，加入金融服務業趁現在  

【工作內容】  

1.工作內容單純/簡單，完整新人培訓，二個月上手、四個月穩定  

、六個月達人！  

2.紙鈔/硬幣放入機器中整理後，將機器產生的數字KEY入電腦。  

3.完整S.O.P.，提供完整新人訓練  

4.百分之百全職內勤，不需在外辛苦奔波。無業績壓力，不負管  

理責任  

【人才條件】  

1.無前科  

2.信評正常  

【薪資福利】  

1.經常性薪資達:36517-49861含加班甚至更高  

2.本次招募職缺為專業鈔券整理人員，上班時間：08:00-20:00無需輪班  

3.休假時間：月休7天(排班)  

4.除薪資外，每年另享達標獎金/三節/生日禮金/考評獎金/員工酬勞  

/員工禮券/春節年菜/等各類獎金福利  

5.任職滿一年以上，每年5月及11月發放年資獎金，依職務不同發放  

金額從1500-15600不等  

6.享勞健保/團保/職福會/子女獎助學金/結婚補助/喪葬補助等  

7.委託專業醫療健檢團隊辦理員工體檢，專業護理師健康訪談  

【聯絡方式】  

單位:台北整鈔中心  

聯絡/面試人員:莊曉如經理  

聯絡電話:02-8791-3066分機710  

面試地點:台北市內湖區瑞光路76巷128號1樓

1. 協助會計傳票製作、報表整理&各項收支之發票、單據及帳務處理。 

2. 協助各項稅務申報(營業稅，營所稅，各類扣繳) 。 

3. 協助出納會計事務及銀行往來。 

4. 基本文書處理，檔案管理。 

5. 一般行政事務或其他主管交辦事項等。 

6. 個性積極、細心、良好學習能力須具會計基礎觀念。條件要求 

7.公司主管交辦事項 

8.有無經驗均可 

9.會做社區財報另有加給

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案

1. 協助管委會行政事務等管理事項 

2. 處理社區事務及與管委會進行事務呈報及溝通協調 

3. 門禁管制，出入換證 

4. 收發包裹郵件 

5. 監督及帶看建築及設備之清潔、修繕及維護 

6. 查看監視器畫面，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

7. 控制照明、空氣調節及通風等設備 

8. 管理委員會議列席並進行會議記錄，登打公告，基礎財報等社區基礎文書作業 

9. 社區廠商聯繫，緊急通報作業

職務說明： 

1.支援秘書特休、請假時代班。 

2.部門文書處理。 

3.需自備交通工具。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同