桃園區-財務秘書

晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！  

我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 

📋 你在團隊中的角色：  

1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。  

2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。  

3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。  

4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。  

5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。  

6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。  

7.展現條理分明的管理能力。  

8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 

🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！  

- 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金  

- 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級  

- 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！  

🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

林口特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.上班時間：依案場規定(需輪班) 

6.依紅字天數排休

1.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

2.社區財報製作及財務相關作業。 

3.廠商聯繫與洽談事宜。 

4.協助社區召開會議並執行會議決議事項。 

5.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

6.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

7.協助員工聘僱、任用、離職等流程 

8.處理辦公室日常行政庶務需求，如文書處理、寄信及工作環境整理，以確保辦公空間井然有序。

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 

2.社區文件檔案的建立及管理 

3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 

6.接應電話並篩選來電 

7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、包裹、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

我們是一家專業提供保全樓管相關服務的公司，專注於高品質的社區管理服務。我們的主要服務對象為住宅社區、商業大樓及各類型物業，致力於提供安全、穩健的管理支持與解決方案，以營造卓越的生活與工作環境。 

工作內容： 

1. 負責社區內的文書處理，如公函撰寫、寄發及資料管理，確保文件歸檔和存檔準確無誤。 

2. 協助安排社區會議，包括會前通知、議程準備及會議記錄整理，確保流程順暢且高效。 

3. 與住戶溝通協調，處理住戶需求及問題，搜集並回應相關建議，維護良好社區關係。 

4. 執行門禁管理，包括訪客登記、車輛出入監控及規範訪客行為，確保安全性與紀律。 

5. 按照公司要求進行定期日常巡檢，檢查設備運作狀況並確保社區公共區域整潔。 

6. 撰寫及更新社區公告，準確傳達社區管理資訊及重要事項。 

7. 協助經理進行行政管理工作，包括行程安排、辦公室採購及初步會計處理，支援日常運營。 

8. 負責與政府機構及供應商的聯繫及跟進事務，確保社區事務的順利執行與合規操作。 

歡迎充滿責任感、擅長溝通協調的您加入我們的團隊，共同守護社區的安全與和諧。立即投遞履歷，期待您成為我們的一份子！

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。