業務助理(刊期已經結束)

1.需具備駕駛執照 

2.熟練一般文書軟體 

3.定期操作ERP系統 

4.管理部人事文件歸檔 

5.業務部客戶資料建檔 

6.生產部產品參數更新 

7.有職業安全衛生主管佳 

8.有會計師丙級執照者佳

1. 針對客戶提供的新品報價相關資料彙整。 

2. 樣品接收/接照/記錄/追蹤/轉回。 

3. 新品耗材/建檔/訂購/記錄/開單。 

4. 首批、勾具異常記錄。 

5.ERP系統資訊建置。 

6. 完成主管交辦事項。

1.檢查整理檔案 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助會議、活動統籌、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

8.處理員工請假、缺席及其他異動資料 

9.登記公司新進人員各項相關資料 

10.協助公司有關人事資料之查詢事項 

11.保存公司員工的人力資源紀錄

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6.外文能力佳優先錄取。 

7.有五金螺絲相關經驗者佳。

1.負責ISO文件發行管理、負責內外部文件更新、發行、審核與跟催作業。 

2.行政相關作業，文件檔案的建立及歸檔工作。 

3.登打進出貨單，產線資料，標籤列印。 

4.協助採購事宜(含總務及原物料採購)。 

5.電話接聽、接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 

6.熟悉Excel製作報表(vlookup和樞紐分析)。 

7.主管交辦事項。

1. 協助業務處理訂單、出貨及相關作業流程 

2. 客戶聯繫、信件回覆及案件進度追蹤 

3. 協助整理報價、文件及資料建檔 

4. 協助跨部門溝通及其他單位作業支援 

5. 完成主管交辦事項

1.處理訂單出貨事宜 

2.一般行政文書處理 

3.上級交辦事項

1. 處理日常文書工作。  

2.簡單接電來電 及記錄 

3.完成主管交辦事項

業務助理 

1. 填寫訂單 

2. 每日單據整理，訂單及報表 

3. E-mail信件管理 

4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 櫃台總機接聽與來電篩選、轉接 

2. 訪客接待與引導相關事宜 

3. 外部郵件及內部文件之收發與寄送 

4. 庶務用品之領用管理與定期庫存盤點 

5. 員工午餐、晚餐之統一訂購與聯繫 

6. 公務車使用登記與調度 

7. 辦公室及公共區域之整潔維護 

8. 廠商請款及應付帳款流程 

9. 協辦公司舉辦之團體活動與相關事務 

10. 其他主管交辦事項