淡水新市鎮社區早晚班櫃台行政秘書

1. 訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待。 

2. 接應電話並篩選來電。 

3. 處理公司信件的收發與分類。 

4. 公設協助。 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有禮貌主動積極之特性。 

8.上班時間：08:30～17:30 

9.需固定 休 〝周一、週二〝

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

擔任社區餐飲及行政事務之秘書工作~

行政秘書

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。 

7. 遇紅排休

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。 

7. 遇紅排休 

8. 上班時間 正班 14:00-22:00 / 假日 10:00-18:00

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。

※協助社區主管完成社區相關事項 

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

C 

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5.櫃台接待 接聽電話 

6.協助主管交辦事項 

每月能排班 四五六日 上班時間11:00-20:00 (一個月大概9~11天上班) 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00

1.處理一般行政文書事宜。  

3.櫃檯服務禮儀與接聽電話。  

4. 協助公司與建設公司交辦事項 

5.執行主管交辦社區各項工作事務。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。