急徵汐止區~財務秘書(康寧街)~薪41000元~請洽謝課長0918323743

懂財會 

周休二日 見紅就休

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.協調會議日程安排和通知，準備會議資料並記錄議程內容。 

2.負責公文起草、影印、彙整，並管理文件收發及歸檔作業。 

3.與住戶及廠商聯繫，處理相關需求與問題，維持良好關係。 

4.檢查辦公室環境及物品補充，確保運作順利及舒適性。 

5.接聽電話及訪客接待，處理郵件收發並追蹤進度。 

6.整理與管理住戶資料，建立並維護資料庫系統。 

7.遵守保全相關規範，協助進行門禁及安全檢查。 

8.撰寫財務報表及處理內部核對，配合採購管理流程。

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2. 報表報表製作 

3. 社區一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

4.管理費查帳 

5.社區事務協助 

(有會計相關證照佳)

1.支援庶務工作及文書處理 

2.櫃台管理 

3.櫃台接待及訪客登記指引 

4.業主交辦事宜 

5.基本英語能力 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

依勞基法規定給予特別休假 

年終獎金，依公司規定發放

1. 為住戶提供專業化且貼心的生活服務，包括問題解決與需求協助。  

2. 住戶人員進出登記工作，通知住戶的重要事項，並負責包裹及信件的收發管理。  

3. 負責社區行政事務的處理，包括文書資料的整理、簽核文件的追蹤與發送，以確保準確性與時效性。  

4. 協助傳達公司或會議的重要訊息，確保住戶及相關人員能即時獲得資訊。  

5. 規劃及執行社區活動，促進住戶之間的交流與和諧，提高社區品質。  

6. 執行社區事務的整合和溝通，包含行政流程的規劃與協調，確保事務能有效推進。  

7. 引導訪客並提供接待服務，展現專業與溫暖的服務態度。  

8. 需配合早班與晚班輪值，以滿足住戶需求。  

9. 如具備豪宅物業或星級飯店相關服務經驗者尤佳，有助於更快速地適應工作要求。 

歡迎您加入我們這個充滿活力與專業的團隊，一起為客戶打造高品質的生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.報表製作：社區財務報表，日記帳，資產負債表等編制。 

2.一般現金支付作業、出納科目資料登錄。 

3.會計傳票帳務作業，結算廠商請款付款作業。 

4.定期編制公司帳務、報表及其他財務資料。 

5.有社區財務收支帳務經驗。 

6.協助總幹事行政文書作業。

1. 審核有關各項費用發票、廠商貨款單據及等應付款項帳務處理。 

2. 一般會計帳務、申報營業稅、營所稅等各項稅務作業、折讓單開立。 

3. 相關財務報表製作、分公司帳務整理及配合會計師查帳。 

4. 協助部門主管辦理會計處理的行政事務。 

5. 完成主管交付事項。

1.協助主管維維繫客戶關係  

2.協助簡單的辦公業務  

3.支援客戶相關諮詢回覆

【職缺名稱】 

汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 

【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 

【職缺位置】 

汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站  

【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 

【工時休假】見紅排休。 

【職缺細項】 

財務秘書. 

1、需會做財報。 

2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 

【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 

【職缺要求】 

1、須配合公司投保。 

【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 

【聯繫方式】 

金主任 0918775260 

可直接撥手機電話

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況