總務

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

6. 安排公司賓客招待等事宜 

7. 支援公司其他部門的行政人員 

8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

9. 公司文件檔案的建立及管理 

10. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

11. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

12. 資料處理、影像掃描及目錄建檔