行政秘書-永和區保生路(3萬4)

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

我們是一家專業從事保全與物業管理的公司，致力於提供全面且優質的建築管理與人力資源服務。我們的服務對象涵蓋住宅、公寓大廈、大型商業大樓等，提供的服務包括建築物物業管理維護、駐衛警保全派駐、公寓大廈法務服務、飯店式禮賓接待、建築物清潔維護，以及機電與消防設備的保養與維護。 

工作內容：  

1. 負責每日財務處理，包括進行帳目核對與更新，確保賬目系統資料準確及完整。  

2. 協助監管公司資金流向，進行預算編制及財務報表分析，為管理層提供準確的財務數據支持。  

3. 配合住戶門禁與公設相關財務流程的管理，確保收費透明並符合相關規範。  

4. 跟進住戶繳費情況，處理財務相關問題並提供有效解決方案。  

5. 確保住戶意見中涉及財務事項的有效處理，提升住戶滿意度。  

6. 負責財務文件的管理和歸檔，定期進行資料分類與整理，保證資料完整與安全。  

7. 協助公司財務規劃、成本控制及效益分析，提出可行的改善建議。  

8. 配合內部稽核與外部審計，確保財務工作的合法合規性。  

加入我們，成為團隊的一份子，共同為客戶提供最佳物業管理及財務支持服務。如果您擁有優秀的財務管理能力並有意在專業領域深耕發展，歡迎您立即投遞履歷，期待與您攜手共創佳績！

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

1. 辦理住戶進出登記，維護訪客來訪紀錄與資料檔案管理。  

2. 協助社區公共設施預約登記，管理社區內使用秩序。  

3. 提供住戶行政協助，如收發信件、包裹與通知公告事宜。  

4. 處理簡易文書工作，更新社區公告及記錄例行會議事項。  

5. 維護社區門禁系統運作，協調與處理住戶相關問題。  

6. 配合保全人員，確保各項公共區域使用規範與安全。  

7. 處理社區管理費繳納及相關會計記錄，保持數據準確。  

8. 具備良好的客服技巧，提供住戶快速、專業的回應與服務。

1.負責社區出入門禁管理及訪客登記流程 

2.操作監控系統進行周邊影像監看與記錄 

3.進行指定區域及樓層的安全巡邏工作 

4.回應住戶及訪客的即時需求與疑問 

5.協助大樓公設管理及設備異常通報 

6.執行夜間交接班次報告並確認巡邏紀錄 

7.定期檢視滅火器、防災設備並填寫檢查表

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

7. 吧檯服務、簡餐咖啡製作。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。

1.負責社區出入門禁管理及訪客登記流程 

2.操作監控系統進行周邊影像監看與記錄 

3.進行指定區域及樓層的安全巡邏工作 

4.回應住戶及訪客的即時需求與疑問 

5.協助大樓公設管理及設備異常通報 

6.執行夜間交接班次報告並確認巡邏紀錄 

7.定期檢視滅火器、防災設備並填寫檢查表

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休，與公務人員休假天數一樣 

◎上班時間：13:00~21:00 

(17:00~17:30用餐休息時間) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理 

6.近捷運頂溪站