國外採購資深專員｜海外供應商管理與進口商品採購

此職務不限定需有水產品採購經驗，若具備食品、生鮮、肉品、農蔬果、冷凍冷藏、餐飲設備、廚房五金、進口商品或民生消費品採購相關經驗者，皆適合應徵。 

公司可提供產品知識與內部流程培訓，重視學習意願、細心度、英文書信能力與採購作業執行力。 

工作內容 

一、國外採購作業協助 

1. 協助海外供應商詢價、比價、報價資料整理。 

2. 協助採購下單、訂單資料確認與交期追蹤。 

3. 協助整理供應商產品規格、報價、付款條件與交貨條件。 

4. 協助維護供應商資料、採購紀錄與往來文件。 

5. 協助追蹤採購進度、供應商回覆與交期異常。 

二、海外供應商開發協助 

1. 協助蒐集海外供應商資料。 

2. 協助建立供應商名單與產品資料庫。 

3. 協助初步聯繫供應商並整理回覆內容。 

4. 協助主管進行供應商初步比較。 

5. 協助整理樣品、型錄、報價與產品規格資料。 

三、進出口文件與國貿協作 

1. 協助整理進出口相關文件。 

2. 協助確認報價單、商業發票、裝箱單、提單、產地證明等資料。 

3. 協助與報關、船務、物流及內部單位聯繫。 

4. 協助追蹤貨物到港、清關、物流與入庫進度。 

5. 協助整理採購、進口與文件留存資料。 

四、英文書信與基本溝通 

1. 協助處理國外供應商英文 Email 往來。 

2. 能閱讀基本英文報價、規格、文件與供應商回覆。 

3. 能依主管指示回覆基本英文書信。 

4. 國外供應商或客戶來訪時，協助基本接待與資料準備。 

五、報表與資料整理 

1. 協助整理採購進度表、比價表與供應商資料表。 

2. 協助更新採購成本、報價與交期紀錄。 

3. 使用 Excel 或 Google Sheets 整理資料。 

4. 協助主管彙整採購相關報表與追蹤事項。 

六、AI工具學習與應用 

1. AI 工具經驗非必備，但需願意學習。 

2. 可使用 AI 工具協助英文信件草擬、翻譯、資料整理與文件初稿。 

3. 願意學習 ChatGPT、Claude 或其他 AI 工具，提升工作效率。