高級社區(總幹事)社區主任/經理(龜山區樂善二路)

1.進出安檢站人員管制 

2.執行安檢勤務 

3.回報異常及狀況處置 

4.預計3月底派駐

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作合乎相關法規與規範  

2. 規劃及審核社區管理辦法，持續優化社區管理流程  

3. 主持及召開社區會議，準備會議資料並執行業主與委員會做出的決議事項  

4. 管控修繕事項，協調施工進度並確保設施安全與功能正常  

5. 審核財報，進行財務管理和預算規劃，確保財務狀況透明穩健  

6. 運用相關電腦軟件與管理系統，協助社區內部作業電子化與數位化  

7. 提升社區服務品質，維護良好住戶關係並提供專業的客戶關懷 

歡迎加入我們團隊，一同致力打造舒適、安全的社區生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1.召開例會 

2.社區業務運作 

3.規劃安全、社區設備管理修繕 

4.上班時間：AM0900~PM18:00 

5.休假制度：國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

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1.門禁管制人員出入登記。 

2.安全巡邏，發現異常時即時回報處理。 

3.詳細登記案場郵件。 

4.公設鑰匙、遙控器等鑰匙控管登記。 

5.監控監視器畫面，發現異常即時處理。 

6.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等正確操作與使用。 

7.緊急事件之處理，如火災、地震、竊盜等。 

8.緊急事故發生時急難處理與人員疏導。 

9.車道車輛進出引導、停車場車輛管理。 

10.其他案場主管或公司主管交辦事項辦理。 

11.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。 

12.每月最高工時288小時

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1.門禁管制人員出入登記。 

2.安全巡邏，發現異常時即時回報處理。 

3.詳細登記案場郵件。 

4.公設鑰匙、遙控器等鑰匙控管登記。 

5.監控監視器畫面，發現異常即時處理。 

6.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等正確操作與使用。 

7.緊急事件之處理，如火災、地震、竊盜等。 

8.緊急事故發生時急難處理與人員疏導。 

9.車道車輛進出引導、停車場車輛管理。 

10.其他案場主管或公司主管交辦事項辦理。 

11.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。 

12.每月最高工時288小時

1. 協助上級主管完成交辦事項，確保執行效率與任務達成。  

2. 負責人員與車輛進出登記換證，維持廠區出入秩序。  

3. 執行大門進出管理與巡視，保障廠區安全。  

4. 完成每日簡易文書作業，確保紀錄正確與完整。  

5. 即時回報並記錄緊急狀況，協助問題處理與追蹤。  

6. 引導上下班廠區車輛，減少交通問題並維護秩序。  

7. 管控人員車輛出入口，防範未授權進出行為。  

8. 巡查廠區設施狀況，檢查門禁與監視設備操作正常。  

9. 協調廠區安全需求，協助相關事務之處理及管理。  

10. 平日免費提供午餐，提升用餐便捷與員工福利。

1. 大樓門禁安全管理作業。  

2. 來賓訪客接待引導及登記作業。  

3. 住戶委託事務性服務。  

4. 郵件代收發放作業、物品寄放代管作業。  

5. 大樓鑰匙管理。  

6. 填寫執勤工作日誌及按規定記錄各項表簿。  

7. 社區大樓設備維護管理、監控系統設備操作。  

8. 大樓硬體設備安全巡檢及異常發現回報與紀錄。  

9. 緊急意外突發應變處理及通報作業。  

10. 行為端正、具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。  

11. 值勤配合公司服裝儀容要求。  

12.固定早班;每月288工時出勤，排休制度。 

13.上班地點為桃園區龜山區靠近A7捷運站。

1.車輛人員進出管理，安全維護。 

2.業主交辦事項辦理。 

3.固定日班，支援龜山區頂湖路上4駐點日班休假。 

4.須符合保全業法規定。

1. 負責現場工作人員之督導管理及考核，以及各種協調聯繫事項。 

2. 執行管理委員會交辦事項，每日並將工作情況呈報管委會。 

3. 籌備社區住戶聯誼活動並通報總公司提供相關服務支援。 

4. 規劃社區公共設施之營運管理。 

5. 每月帳目明細之審核，呈管委會審閱簽核後公佈予各棟公佈欄。 

6. 協助收取及催收管理費。 

7. 一般文書作業及會議資料之整理。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 保護所運送之貴重物品或金錢安全抵達目的地。

1.針對來訪人員例行檢查與安全管制，及維護智慧財產等服務工作。 

2.立哨、推哨、巡邏、門禁管制與詢問來訪者。 

3.協助防火、防災及緊急事件之協助與應變。 

4.處理突發狀況和緊急事故。 

5.其他交辦事項。 

保全人員／警衛是企業或機構中不可或缺的角色，維持秩序、保障安全是其最主要的職責。此職位有良好的發展前景，可朝向保全管理層發展，並有機會轉換至其他相關保全職務。 

歡迎符合資格的人員申請此職位，請提供履歷表及相關證明文件。

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1.負責車輛出入指揮、管制及人員進出管制 

2.特定時間交管及巡邏 

3.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災,竊盜或其他危險

1.社區主任、秘書等人員遴選、招募，工作督(輔)導。 

2.社區各項會議、區權會出席備詢，活動支援。 

3.具備處理突發狀況與應變能力，協助撰寫調查報告並回報。 

4.熟悉電腦操作、文書處理能力。 

5.需有五年以上社區管理經驗。 

6.高EQ、抗壓性強，具備溝通協調能力。

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。  

3.各項公文書之簽呈處理。  

4.社區公告事項研擬與處理。  

5.各項會議召開之準備與執行。  

6.住戶意見反映處理與回報。  

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。  

8.執行與追蹤各項公共設施、設備之巡檢維護與管理。  

9.社區相關銀行事務辦理.管理費與財務報表製作。  

10.具有「事務管理人員證照」、具電腦文書作業能力。

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作