行政業務助理

1)規劃天然氣.生質燃料發電廠CAD圖製作 

2)製作BOM材料分析表 

3)工程計畫表製作. 

4)工程物料追蹤及補給 

5)落實監督工程進度的執行 

※雖為內勤職缺，但因公司為國外客戶居多，需外語精通(英文/日文/西班牙文 ~符合以上其中一種語言即可)

依到職任用職缺分派 

一:客服行政 

1:固定年度例行客戶合約換約製作及請款對帳開單及作業催詢 

2:配合技術單位作業之QR電子檔核對及估價製單 

3:配合修訂及表列作業管制表 

4:電話接聽及例行環境維護 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

二:採購及庫管行政 

1:配合技術單位作業需求料件之訂購詢價作業 

2:配合處裡訂購放款核對憑單及相關作業事宜 

3:電話接聽及例行環境維護 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

三:業務及工務行政 

1:配合業務主管人員協助文資作業及電話接聽事宜 

2:配合工務相關事務文資作業事宜 

3:協助行政主管處理各項文資作業及電話接聽事宜 

4:例行環境維護

1.負責文書處理及文件歸檔管理 

2.處理會議安排及行程管理作業 

3.協助採購事宜及庫存管理作業 

4.處理應付帳款及進銷項發票彙整 

5.接聽電話並進行客戶服務與訪客接待 

6.熟練使用Microsoft Office製作報表及簡報文件 

7.協助主管處理交辦事項及內部行政作業 

8.協助出貨