工研院產科國際所_行政助理派遣人員(Q000)_派駐貿易署

【公司背景與職務敘述】
 

這個職務隸屬於美商醫療保健公司，主要產品為醫療營養與營養補給相關產品， 

此次主要招募行銷部行政專員，負責日常行政、資料整理及系統支援，非行銷企劃相關職務， 

透過後勤支援協助行銷團隊專注於活動規劃與推廣。 

【職務內容】 

一、行政與財務流程 

• 發票、請款、採購單（PR/PO）處理 

• 預算控管與支出追蹤 

• 合約與內部申請流程管理 

二、資料與系統管理 

• 訂單輸入與資料檢核 

• 跨系統名單與資料維護（CRM等） 

• 報表、庫存與資料更新 

三、會員與日常營運支援 

• 點數、贈品與樣品庫存管理 

• 協助退換貨與客訴處理 

• 支援部門日常活動與專案 

四、行銷後勤支援 

• LINE / FB / CRM 名單整理與維護 

• eDM設定、測試與資料整理 

• 協助全通路行銷活動執行 

【需求條件】 

• 具 1 年以上外商內勤／行政／營運支援相關經驗佳（無行銷背景可） 

• 具中等英文書信溝通能力（Email信件往來） 

• 熟悉 Excel 基本操作（資料整理、報表更新、簡易統計） 

• 具 SAP／Salesforce 系統操作經驗 

• 做事細心、邏輯清楚，具跨部門溝通與協作能力 

• 喜歡處理流程、資料與系統相關工作 

【福利制度】 

• 任職滿一年，享滿期獎金

醫療保健品外商在台招募【Omni Channel Marketing Assistant】，歡迎想挑戰在多元化的團隊；與全球同事合作的；追求快速成長環境的你應徵。 

Administrative Tasks 

1.Financial Process Management 

•Assist with invoices, payments, and various administrative tasks to ensure all financial processes run smoothly. 

•Monitor budget and ensure monthly spend within given budget. 

•Manage purchase requisitions, purchase orders, and invoice processes. 

2.Contract and Application Process Management 

•Manage contracts and internal application processes, ensuring all documents and processes comply with company policies and regulations. 

3.Orders / Reporting Management 

•Order key in, third-party data check/validation, leads data transmission between different systems. 

•Update spreadsheets, databases, and inventories with statistical, financial, and non-financial information. 

4.Loyalty Program Management 

•Point redemption, gift handling, and sample stock monitoring and replenishment handling. 

5.Daily Administrative Tasks 

•Ensure the functionality and coordination of the department’s activities. 

•Resolve customer issues related to returned and exchanged goods, enhance customer satisfaction, and ensure adherence to standard quality assurance service levels. 

6.Support Projects 

•Assist in organizing various projects to drive customer acquisition and retention. 

Marketing Tasks  

1.Digital Marketing Support 

•Manage content, member, and messaging for LINE Official Accounts (Adult/Pediatric/HCP). 

•Track reports, handle FB leads and data across different systems, set up and test HCP eDMs. 

2.Campaign Management 

Assist in organizing omni-channel campaigns and facilitate their success. 

3.Marketing Analytics 

•Employ marketing analytics techniques to gather important data (LINE OA, web analytics, CRM, etc.). 

•Conduct performance recording and analysis, providing data support to optimize future marketing strategies.

✨多項職缺，聯合招募 

✨適合細心擅長行政工作的你! 

【工作内容】 

1. 負責文書行政處理 

2. 資料輸入 

3. 掃描、列印、整理單位文件 

【上班時間】 

09:00 - 18:00（周休六日、見紅休） 

【福利制度】 

✨享勞保、健保、團保、勞退 

✨國定假日休、特休依照勞基法給予 

✨依照勞基法支付加班費 

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▲歡迎投遞履歷至：rey.yu@adecco.com

可年後到職 

【工作內容】 

1. 差勤、薪酬、福利與人員異動 (60％) 

(1)月薪資結算、加班／獎金核算及勞健保、勞退異動申報。 

(2)年度所得申報。 

　(3)確保薪酬資料符合法規／內稽內控要求 

　(4)負責團保、意外險投保等福利與保險相關事宜。 

2. 人資法規遵循與制度建立 (30％) 

(1)建立與維護人事系統，人員資料歸整。 

(2)定期或應需求產出各類數據統計與報表。 

　(3)掌握最新勞動法規趨勢，確保公司制度符合法規要求。 

　(4)維護更新人事規章制度。 

3. 其他 (10％) 

(1)人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈。 

(2)處理員工有關人事行政之諮詢與服務。 

　(3)內部跨部門溝通及問題協助。 

　(4)其他主管交辦事項及人資專案。

一般行政業務支援 

主管交辦事項 

不同部門有不同業務，可於面試中諮詢 

• 

中打需40字以上/分，熟電腦操作 

• 

上班時間週一~週五 

薪29500起，年終1個月依在職比例

✨有純key-in也有櫃台接待職缺，歡迎聊聊，依照個人取向推薦!! 

【工作內容】 

- 基本資料輸入、掃描、影印、歸檔 

- 櫃台支援、大廳客人接待 

- 公文傳遞、文件統整、資料核對、聯繫確認 

- 主管交辦事項 

- 收發包裹行政文書工作 

【需求條件】 

✅歡迎大學應屆畢業生、二度就業 

✅中打 50字以上/分鐘 

【工作資訊】 

時間：週一至週五8:30-17:30，如遇加班依勞基法提供加班費 

地點：近捷運行天宮站/ 松江南京站/台北車站/市政府 

薪資：29,000-32,000，另有全勤&績效獎金

✨加班頻率低，下班後能兼顧家庭或進修計劃 

✨工作內容單純，無高壓氛圍，重視工作與生活平衡  

✨大型穩健企業，發展穩定、享有長期職涯保障 

【工作內容】 

- 資料輸入建檔 

- 檔案核對、整理、歸檔 

- 收送文件、包裹 

- 各項行政文書作業 

- 主管交辦事項 

【上班時間】 

08:30 - 17:30；週休六日，見紅休 

【上班地點】*可選擇* 

台北市中山區 (近捷運行天宮站) 

台北市信義區 (近捷運101站or市府站) 

台北市中正區 (近捷運台北車站) 

台北市内湖區 (近港墘站) 

新北市中和區 (近捷運景平站) 

【公司福利】 

✨享有年終、雙節、獎金等 

✨享有勞保、健保、團保、雇主提撥6％勞退 

✨符合法令的特休假、年假 

✨依照勞基法支付加班費

✨工作內容單純，無高壓氛圍  

✨發展穩定、享有長期職涯保障 

【工作内容】 

1.辦公室櫃台接待 

2.辦公室及會議室管理環境維護、視訊會議布置等 

【上班時間】 

08:00 - 17:00 ；固定周休二日 見紅休 

【上班地點】 

台北市中山區 

【公司福利】 

✨ 三節獎金 

✨享有勞保、健保、團保、雇主提撥6％勞退 

✨特休假、年假 

✨活潑自在又舒適的辦公環境 

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歡迎投遞履歷 

如有任何問題，也歡迎來信/Line直接詢問喲～ 

Email: Vicky.Khoo@adecco.com 

Line: @786rtgfq

1.輔導業者導入數位轉型或智慧製造，如發掘輔導案源、診斷業者營運狀況、輔導申請中央或地方政府相關補助計畫等 2.收集與分析產業訊息

✧外商大型企業，福利、制度完善 

✧金融業加分經歷 

【工作內容】 

- 單位行政庶務與文書作業 

- 資料建檔、掃描 

- 公文收送 

- 其他主管交辦事項 

✧上班地點：南港區 或 雙北各分行，可依鄰近地點安排 

【工作時間】 

- 時間：08:50-17:30 

- 週休六日，見紅休 

【應徵條件】 

- 大專夜校生、應屆畢業生可 

- 熟悉Ms Office軟體基本操作 

- 備有機車及機車駕照者尤佳 

- 具行政經驗加分 

【福利】 

✧勞健保、勞退 

✧依照勞基法支付加班費 

✧節慶禮金&各項津貼 

✧年終 

✧特休 

等多項福利 ❗ 

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【歡迎寄送履歷至信箱】: bonnie.hong@adecco.com 

【歡迎私訊｜Line】: @502gnqjz

1.協助辦理國際推廣活動  

2.收集、追蹤國際合作成果案例  

3.其他交辦事項

1.擔任「科技儲能補助計畫」PO窗口，協助處理「科技儲能補助計畫」(表後儲能補助)相關工作。  

2.擔任研究室駐台北辦公室人員，協助處理署內交辦事項與相關業務，並配合能源署政策推動相關業務。

1.電話接聽(總機/轉接)、訪客接待、分機表維護 

2.行政事務(收發信件、用品採購、設備維護、廠商聯繫) 

3.文書處理(書面資料電子化、內部廣宣製作、文件整理) 

4.公共區域維護及美化布置、簡易帳務整理 

【福利】三節獎金各5,000 + 年終1個月(視公司狀況、未滿一年者依到職年資比例發放)

協助執行亞太業務組OECD分項計畫，工作內容如下： 

1. 協助經營OECD及國際組織人脈網絡 

2. 協助規劃並執行國際科技政策交流活動 

3. 蒐集新興科技治理議題 

4. 協助安排國內專家參與國際會議

．員工差勤/薪資計算/請款作業。 

．員工資料維護及薪資系統操作(到職後學習)。 

．勞/健/團/退加退保、調整及稽核 

．各項稅務計算及申報(所得稅/補充保費) 

．人員問題回覆 

．各項申請文件維護、更新、管理、歸檔 

．派遣員工所在客戶關係建立及維護 

．其他主管交辦事項或部門業務。 

*需擅長工具 Excel及函數、Outlook、Word

【工作內容】 

- 協助進行各部門資料彙整及統計 

- 客戶名單及帳務資訊核對 

- 系統資料分析及覆核 (Excel) 

- 郵件收發及回傳報表 

- 完成主管交辦事項 

【工作需求】 

- 細心謹慎 

- 善於溝通 

- 反應靈敏 

- 配合度高 

- 熟悉 Excel 函數功能 

【薪資福利】 

- 月薪 33,000-35,000 元起 

- 享勞保、健保、團保、勞退、特休假 14 天起 

- 舒適、開放、新穎的辦公環境 

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▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Tim.chen@adecco.com 

▲【歡迎私訊｜Linkedin】: https://www.linkedin.com/in/tim-chen-682854144/

✧外商大型企業，福利、制度完善 

✧金融業加分經歷 

【工作內容】 

- 單位行政庶務與文書作業 

- 資料建檔、掃描 

- 公文收送 

- 其他主管交辦事項 

✧上班地點：南港區 或 雙北各分行，可依鄰近地點安排 

【工作時間】 

- 時間：08:50-17:30 

- 週休六日，見紅休 

【應徵條件】 

- 大專夜校生、應屆畢業生可 

- 熟悉Ms Office軟體基本操作 

- 備有機車及機車駕照者尤佳 

- 具行政經驗加分 

【福利】 

✧勞健保、勞退 

✧依照勞基法支付加班費 

✧節慶禮金&各項津貼 

✧年終 

✧特休 

等多項福利 ❗ 

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【歡迎寄送履歷至信箱】: bonnie.hong@adecco.com 

【歡迎私訊｜Line】: @502gnqjz

★ 非常適合新鮮人，入職即有教育訓練，並配有專業講師。 

★ 輕鬆、穩定的工作環境，不需加班或承擔銷售的高壓氛圍。 

★ 想要在下班後完全放鬆，不用被工作打擾，享受「休息就是休息」的生活方式。 

★ 比起一般客服職位，這邊的排班制度更為規律，連續排休的假期能讓你充電滿滿。 

★ 國際化的專業團隊，不僅能體驗與世界級品牌合作的機會，還能結交來自世界各地的朋友! 

★ 歡迎想要繼續在台灣深耕的僑生們，公司協助申請工作許可證，有任何問題想了解也歡迎跟我們聯繫 

【公司簡介】 

該企業專為全球頂尖品牌提供業務支持與解決方案，涵蓋科技、電子商務、社交媒體以及娛樂科技等領域。其高品質的個性化服務和卓越的技術能力，使其在國際市場中享有高度信譽和影響力。企業每年穩定成長，擁有完善的內部文化和透明的升遷制度，致力於吸引多元背景的人才，共同創造創新且具價值的成果。 

【職務內容】 

1. 使用內部系統，以文字形式回覆用戶的問題 

2. 提供平台的相關支援，確保用戶順暢使用平台功能。 

3. 收集與整理客戶反饋，協助團隊優化服務流程。 

4. 完成主管交辦事項，並與團隊密切合作以確保服務水準。 

【工作時間】 

◎ 時間: 周休二日，做五休二 

◎ 班別如下： 

(1) 7:00 - 16:00  

(2) 8:00 - 17:00  

(3) 9:00 - 18:00 

(4) 10:00 - 19:00 

(5) 11:00 - 20:00  

(6) 12:00 - 21:00 

(7) 13:00 - 22:00 

(三個月排一次，每次班別皆相同，不會有晚班結束接早班的情況) 

【地點】 

◎ 地點: 台北市中山區（近中山國中站）。 

【薪資】 

◎ 中英客服: NT$40,000 - NT$50,000 + 年終獎金。 

◎ 中英韓客服: NT$50,000 - NT$60,000 + 年終獎金。(韓文需K5以上) 

【福利】 

_舒適辦公環境：提供Switch、PS5、籃球機、按摩椅等娛樂設備及室內健身房。 

_員工福利：氣泡水機、美式咖啡機、Happy Hour 下午茶、零食提供。 

_員工發展：線上語言課程（含日文、韓文、商用英文等）及升遷制度。 

_健康與生活保障：勞健保、6％勞工退休金提撥、定期健康檢查及疫苗補助。 

_節慶活動：豐富尾牙獎品、節慶禮盒及員工表揚計劃。 

【工作條件】 

✓ 學歷：不限，僑生需具備台灣的大學學歷。 

✓ 語言能力：TOEIC 700+，需具備中等以上英文能力（讀寫為主）。 

✓ 個人特質：耐心、細心，具同理心與良好的溝通能力。 

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Adecco 自該企業進駐台灣以來，一直是其信賴的合作夥伴。多年來，我們成功協助多位求職者加入這間企業，並對其文化與需求有深入的了解，知道什麼樣的人才最適合與他們攜手共事。我們希望透過我們的專業，幫助您找到理想的職涯發展機會。 

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【工作內容】  

1. 資料收集、評估及彙整  

2. 執行主管交辦相關作業  

3. 協助記錄部門會議、郵件發送  

4. 協助處理其他行政相關庶務  

【需求條件】  

具備基礎電腦操作能力(如Excel、Word)  

【必備條件】  

-大專以上畢業  

-出缺勤正常者  

【工作時間】  

-週一~週五09:00-17:30  

-週休六日（見紅就休）  

-符合勞基法的特休假  

【工作地點】  

-台北市信義區／台中市西屯區  

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◆通過書審，即可到職◆ 

【職務概述】 

1.文件鍵檔 

2.簡易文書行政作業 

3.完成主管交辦事項 

【需求條件】 

- 中文打字60字/分。 

- 出勤狀況良好。 

【工作資訊】 

台北市中山區民權東路二段(近捷運行天宮站) 

【福利制度】 

✔週休六日、見紅就休 

✔符合勞基法的特休假 

✔節慶獎金+禮盒 

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