新莊副都心社區行政秘書(刊期已經結束)

1.管理住戶資料並進行資料處理與核對，確保資料保密性 

2.製作財務報表及協助財務管理，熟悉會計和採購流程 

3.對接政府機關及廠商，協調住戶問題並提供良好客戶服務 

4.管理櫃檯與訪客接待，執行郵務處理及辦公室環境維護

1.負責社區物業管理協調，維護良好住戶關係 

2.規劃社區會議與區分所有權人大會相關事宜 

3.整理社區管理與營運費用預算編列及核算報表 

4.處理社區住戶的申訴與查詢相關文件作業 

5.協助社區法規諮詢並擬定管理規範 

6.監督保全人員工作執行，提供適時指導 

7.聯繫外部廠商進行設施修繕及合約洽談

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證 

8. 休假方式：月休六天

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1.公司資料庫的管理維護 

2.薪資核算 

3.零用金管理 

4.文件歸檔整理 

5.行政事務處理 

6.協助簡單的辦公業務 

7.文件資料檢查與更新 

8.其他 主管交辦事項

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 輕食簡餐製作、咖啡飲品調製。 

3. 食材盤點叫貨。 

4. 社區住戶收發信件及包裹。 

5. 文件資料彙整與檔案管理。 

6. 接待訪客及通報住戶。 

7. 住戶禮賓及部分生活服務。 

8.排休制，具餐飲經驗尤佳。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

★享意外險。 

★無經驗可 

★工作內容： 

★見紅休,休六日★ 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

進駐日期：115年04月01日 

職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 

職缺位置：新莊區中央路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱經理0908-697-919(Line)

1. 負責一般文書資料處理工作、參與會議並撰寫會議記錄。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.需熟悉OFFICE辦公軟體作業(Word、Excel、PowerPoint)。 

4.辦事處薪資、財務報表製作；駐點薪資發放。 

5.協助辦理員工福利事項。 

6.接聽電話及辦公室環境整潔。 

7.信件管理(需不定期至郵局寄信)。 

8.主管交辦事項。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。  

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。  

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。  

5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。  

7. 負責公告事項的製作與公佈。  

期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1.吧檯餐點製作。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.主管交辦事項。

1.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.協助財報製作。 

5.主管交辦事項。