總務行政人員/小港區

一、清運文件與內勤行政管理 

1.清除契約、補充協議、變更設計等文件整理、建檔與控管 

2.清除許可往來公文申報、登錄、追蹤與歸檔 

3.廠商資料（圖說、文件、附件）電子與紙本檔案管理 

4.統籌車輛調度作業安排、協助駕駛人員準備進廠及清運申報要求之行政文件 

二、請款、履約行政作業 

1.協助會計請款文件整理（估驗計價、請款附件、清冊） 

2.協調客戶端與處理廠進出廠時程與作業安全控管。 

3.管理司機出勤、工作分配及車輛GPS相關控管作業。 

4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 

5.車趟調度異常狀況排除。 

三、清除進度追蹤與協調 

1.內部行政進度追蹤與回報 清除相關證明文件申請、追蹤與管理 

2.行政會議資料整理、會議紀錄彙整 

3.對內支援主管、對外行政聯繫（清除機構） 

四、內勤支援與行政庶務 

1.清運計畫相關表單製作、資料更新與維護 

2.協助清運簡報、申報及會議之內勤行政支援 

3.主管交辦之內勤行政事項 

歡迎加入我們的團隊！如果您對環境保護充滿熱情，且符合前述條件，期待您立即投遞履歷，一同協助實現更健康的環境。

行政相關： 

1.執行行政如報價單、管制表、入廠證等相關文書工作。 

2.執行各案場人員管理如排程、出勤等相關行政文書作業。 

3.Iso文件紀錄、製作、修訂、廢止、保存等相關作業。 

4.出勤系統資料鍵入 

財務相關： 

1.撰打零用金收入、支出等相關財務記錄。 

2.開立發票、整理帳簿等財務。 

3.ERP資料系統鍵入 

4.薪資計算 

5.教育訓練 

6.財務文書資料處裡 

7.主管交辦事項 

享勞健保、退休金、生日禮金、三節禮金禮品、年終獎金、不定期聚餐等等。

工作內容: 

1. 日常庶務。 

2. 文件處理(擅長Word/Excel/PowerPoint介面功能操作)。 

3. 須配合工作臨時調動。

主要工作內容 

1.協助業務處理訂單或報價。 

2.協助業務處理合約製作/續約。 

3.環保局相關文件辦理文書作業。 

4.基本客戶帳單/請款處理/收款處理。 

5.處理並追蹤客戶訂單。 

6.協助車廠車輛路線安排、調動日報表。 

7.客戶端臨時機動工作安排。 

8.客戶電洽服務及應對。 

9.客戶端定期維繫穩定客戶關係。 

10.工作日報表建立 

11.協助重量、磅單及油單整理 

12.協助車廠相關報表製作 

13.工作排定協調與問題處理 

14.相關之公司內部行政作業。 

15.其他主管交辦事項。 

16.可配合外勤，有油資補助。 

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這不是單純打資料的工作，如果你喜歡節奏快、有變化，會很適合👇 

協助車輛調度與路線安排（讓每天運作順順跑） 

處理客戶臨時需求，協助安排與回應 

製作與整理每日報表（調度、工作紀錄等） 

整理重量、磅單、油單等相關資料 

協助報價、合約文件製作 

接聽電話、回覆客戶問題（不會丟包給你，會有人帶） 

協調現場狀況、協助解決問題 

👉 簡單說：就是讓整個營運順起來的關鍵角色 

【我們在找這樣的你】 

會基本電腦操作（Excel、Word） 

不怕講電話、願意跟人溝通 

反應快、遇到事情不會慌 

可以同時處理多件事情（但不是亂忙） 

細心、有責任感（數據資料需要準） 

不怕忙，能適應有時候節奏比較快 

有物流/調度經驗加分，沒有也可以學 

👉 比起經驗，我們更看重態度 

【加分但不是必要】 

有客服或行政經驗 

做過報表或資料整理 

有處理突發狀況的經驗 

【這份工作的優點】 

✔ 工作內容不單調（每天狀況都不太一樣） 

✔ 可以學到「調度＋溝通＋處理事情」的實務能力 

✔ 有成長空間，不只是助理職 

✔ 同事好溝通（不是丟工作型） 

【適合你如果】 

✔ 不想做一成不變的行政工作 

✔ 喜歡有節奏、有事情做的環境 

✔ 想學實務、未來往營運或管理發展展

工作內容: 

1.需甲種業務主管以上證照。 

2.現場勞務人員管理。 

3.巡檢及填寫人員出勤紀錄等相關表格。 

4.協助公司與甲方間之溝通及完成交辦事項。 

5.另具備堆高機證照者佳。 

薪資內容: 

底薪(含交通津貼及電話補助):36000元/月 

(實習二個月後調整薪資)

1.會電腦文書作業 

2.環保申報事宜 

3.零用金保管 

4.主管交辦項目