淡水區(竹圍)社區總幹事

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區日常營運順暢  

2. 規劃及審核社區管理辦法，並主導推展行政、清潔、警衛及維修工作  

3. 負責召開社區會議，準備與整理會議資料，執行鄰里決議事項  

4. 審核社區財務報表，進行財務管理及年度預算規劃  

5. 全面監督並管制社區設施的修繕及維護事項  

6. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升社區行政工作效率  

7. 確保社區服務品質，妥善處理住戶疑義並展現專業客戶服務態度  

期待您的加入，成為我們團隊的一份子，一起打造和諧美好的社區環境！

1.負責社區大樓日常管理及環境維護工作 

2.監督物業人員執行社區清潔、安全巡邏等工作 

3.處理住戶投訴並提出解決方案，維持住戶滿意度 

4.定期檢查並監管機電設備維修保養及運作狀況 

5.編製社區年度財務報告及協助預算規劃編列 

6.協助社區 e 化相關專案執行與設備升級管理 

7.主持住戶委員會會議並執行決議事項的追蹤

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.每月社區例會 

4.協助社區住戶處理相關問題。 

5.社區修繕與報修 

6.與財秘輪流排休。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

1.諳電腦，有基本文書處理能力。  

2.主動、積極、有責任感、禮貌及服務熱忱服務客戶。 

3.完成主管交辦事項。  

4.現場人員基本教育訓練與協助。  

5.緊急狀況支援與處理。  

6.保全人員勤務督導。 

7.人力應聘與考核。 

8.有物業經驗（需有事務管理人員證照）

一.例行事項 

1.宣導公司政策與督導同仁行為 

2.處理案場緊急事件與人員調度 

3.居中管委會與公司之溝通橋樑 

4.處理管委會與住戶之反映事項 

5.協調社區與外包廠商合作契機 

6.規劃社區資產與推展社區公務 

7.研擬社區年度活動與經費預算 

8.檢查公共設備與議價修繕費用 

9.審查零用金並且製作財務報表 

10.核閱執勤工作日誌 

二.專案事項 

1.統籌年度召開區分所有權會議 

2.掌控年節文康活動之各項事宜

💼 熱招職位：【淡辦處–大型社區行政副理】  

想挑戰多元管理？帶領活力團隊，創造更和諧的社區嗎？🌟 就是這個職位！  

📍 主要工作內容  

1. 整合社區的全方位管理服務，從住戶日常到大樓整體規劃都靠你精準掌握！  

2. 安排、召開會議，並有效執行管委會的決議，使每個點子變成現實！  

3. 規劃和執行社區的行政事務，包含財務、安全、環境及設備的全面管理，你將是核心策劃者！  

4. 迅速處理住戶的客訴，並勸導喧嘩和不當使用公共設施的行為，讓每位住戶都感受溫馨的社區氛圍。  

5. 嚴謹執行公共設施的使用管理辦法，確保社區整體運作順暢。  

📣 我們需要一位擁有領導力與執行力的你，來變革社區管理日常！  

讓我們一起打造一個有質感的社區，期待你的加入！ 👏

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。 

8.製作財務報表。

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。

1.執行社區管委會之決議 

2.社區公共事務服務 

3.社區公共設施管理 

4.建物設備檢查及廠商修繕監督 

5.人員督導指揮 

6.社區財務報表製作 

可立即上班佳

1. 協助召開會議並執行會議決議事項。 

2. 協助指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 協助處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 協助訓練、考核、獎懲所屬員工。

具備實務，公設點交  

(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理)  

1. 協助上級主管完成其交辦事項  

2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工  

3. 監督基層員工工作情形  

4. 教導基層員工給予基層員工需要協助  

5. 執行理事會之決議  

6. 聘僱與解聘所屬員工  

7. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

8. 訓練、考核、獎懲所屬員工  

9. 每月固定稽核承擔.社區財報製作及完成

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1.執行管理委員會之決議 。 

2.指揮監督所屬員工推行事務與業務 。 

3.協助社區經理相關勤務與經理互為職務代理。 

4.具社區二年以上管理經驗。 

5.諳電腦、行政作業、具溝通協調親和力者佳 。 

6.具工務、工程相關背景與經驗者尤佳。 

7.監督廠商設備維護。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.社區324戶

㊀工作內容 上班內容： 

財報、公告、會議、修繕、設備

．社區行政事務管理與執行 

．財務報表審核 

．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

．物業、保全&清潔人員監督管理 

．管委會月例會召開&決議事項執行 

．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

．大型社區經驗1年以上