總務行政人員

1、總務事務之執行-節日拜拜、祭祀活動、春酒宴會、各部門郵務收寄、員工制服訂製及發放。 

2、總務相關業務之合約管理-建物及公務車輛保險、廠區保全、修繕工程、委外廠商、環境整潔、事務性機器設備。 

3、工務修繕-負責公司各物業及據點之水／電／空調／消防／照明／公共安全巡檢、異常處理及維護。 

4、建物消防與安全-定期實施消防安檢申報及演練事宜；門禁、監視器系統維護；警衛人員、清潔人員、園藝之管理。 

5、庶務性資產之採購、領用、管理、費用申報。 

6、完成上級主管交辦之事項。 

這個職位是公司內部運營的重要角色，負責支持公司的日常運作，包括設備維護和庶務管理等方面。 

此職位對於公司的運轉非常重要，發展前景良好。 

如果您符合要求，並對該職位感興趣，請盡快投遞履歷唷!!!

1.系統作業:熟練操作各項行政資訊系統,負責高品質文件編撰與行政庶務處理。 

2.進度管理:協助主管進行關鍵專案及日常營運之進度追蹤,確保執行品質。 

3.流程管理:負責採購流程管理及庫存管控,落實資源分配之效率。 

4.報表分析:精通 Excel工具,產出具備管理報表,並落實指標追蹤。 

5.資訊轉轉譯:協助主管彙整重要資訊並製作專業簡報,強化溝通成效。 

6.會務行政:統籌會議行程、撰寫會議紀錄並有效控管各項待辦事項之落實度。 

7.特助性質事務:執行主管指派之各項任務,展現高度執行力。

1. 處理空調家電事業群經銷量販部電子商務處訂單出貨與退貨相關作業及帳務。 

2. 客戶資料建檔與維護。 

3. 銷售實績報表彙整。 

4. 每月對帳及結帳作業。 

5. 稽核所需文件之彙整與提交。 

6. 各式報表彙整送簽及主管指派事項執行。

1. 負責執行訂單/出貨管理、客戶/物流聯繫事宜、結帳與對帳作業 

2. 負責製作業務團隊之銷售實績表、銷售預測與實績比較表 

3. 執行內部行政庶務工作( 如：會議安排、差旅安排、訪客安排...等 ) 

4.協助製作標案的文件與產品原廠文件翻譯 

5. 執行主管指派的任何其他職責

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 

2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 

3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 

4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 

5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 

6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 

7. 其他主管交辦事項。

1.支援主管推動各項行政與營運專案，如營繕工程、空間調整、設備維護、環境優化等，並於執行前進行風險評估與改善建議。 

2.承接主管授權任務，獨立推動專案進度與流程優化。  

3.彙整提案與簡報資料，協助評估各部門行政需求與專案可行性，提出具體解決方案，強化組織運作效能。 

4.協助供應商管理與外包廠商聯繫，包含廠商評選、品質監督與成本控管等作業。 

5.跨公司或跨部門事項協調，作為主管與各單位、外部廠商的重要溝通橋樑，處理臨時性任務，提升整體執行效率與服務品質。 

6.其他主管交辦事項，如資料彙整、報表撰寫、臨時支援任務等。

1. 舊客戶定期回訪，關懷與服務客戶，並透過電話推廣商品與活動通知，收集客戶回饋。 

2. 執行訂單/出貨管理、協助聯繫顧客、安排內部團隊工作。 

3. 業務行政支援，協助處理銷售文件，跟催進度，系統資料維護。 

4. 結帳與對帳作業，並製作銷售與費用報表。 

5. 協助製作標案文件與企劃案。 

6. 執行主管指派任務。

1.公司大樓環境清潔維護及機電修繕管理。 

2.公司大樓消防及建築物安全檢查及申報作業。 

3.駐衛警管理。 

4.各區辦公室保全、門禁管理及服務契約簽立執行。 

5.各區辦公室及門市申辦電信業務(市話、行動電話、網路寬頻)。 

6.集團物產合約承辦管理。 

7.辦公室營繕工程規畫及辦公環境美化承辦管理。 

8.主管交辦事項。

1.執行事業群特定部處業務銷售行政作業流程、銷售報表製作 

2.安排及執行空調家電事業群部之行政庶務 

3.執行其他行政專案及簡易文書翻譯 

4.其他主管交辦事項 

*須具備一般英文口語會話能力

1.執行招募作業：人員招募、邀約、聯繫，並安排面試等。 

2.負責文書資料處理及行政作業。 

3.教育訓練執行與學習效益分析。 

4.員工活動執行。 

5.其他主管交辦事項。

1.門市租約、租金行政作業及管理 

2.商品訂購作業、配轉貨管理、庫存管理 

3.訂銷存資料彙整 

4.門市帳務核對作業、報表彙整及轉匯 

5.門市問題匯整及解決 

6.主管交辦業務