約用辦事員(社區醫學部行政人員)

1. 專案治理與進度控管：建立查核點、潛在風險清單、甘特圖；召集例行會議、追蹤待辦並落實責任分工。 

2. 跨部門協調與資源配置：協調人力、設備與資源的優先順序與排程，排除跨部門障礙。 

3. KPI 與儀表板管理：彙整各小組關鍵指標（如轉診與追蹤、個案管理、資安與AI導入進程、社會處方參與率），維護線上 Dashboard，產出月／季報。 

4. 文件與報告撰寫：會議記錄、主管簡報、期中／期末成果報告、滾動修正與進度彙整。 

5. 利害關係人管理：作為院內主管、合作院所、社區據點與政府單位溝通窗口，建立回饋與改善機制。 

6. 預算與核銷協作：配合執行單位追蹤經費進度與風險，確保合乎政府法規（實作由執行單位執行）。 

7. 專案進度管理：依影響度提出改善方案與決策建議。 

說明：一線執行（臨床流程、社區活動、系統開發等）由各工作小組主責；PMO 著重「達成目標、追蹤查核點、同步進度、資源協調」。

1. 社區醫學部及家庭醫學科業務推動與發展，協助規劃並執行部門整體發展策略。 

2. 協助單位進行專案企劃、計畫書撰寫、提案作業，以及後續之規劃與管理。 

3. 支援各項專案推動，掌握執行進度，並協助資源協調與調派。 

4. 擔任院內醫療團隊與外部社區單位之聯繫窗口，促進跨單位合作。 

5. 協助辦理醫師持續教育訓練及院內外健康促進相關課程。 

6. 報表與資料管理：負責相關報表之彙整、分析與成果呈現，並提供決策建議。。 

7. 主管其他交辦事項。