【MyGo AI大數據】行政業務助理

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1.公司環境整理、電話接聽。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.地主連絡資料整理。 

5.完成開發主管其他交辦事項或部門後勤支援 。

【政府指定企業，頂尖工作團隊】 

☞榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹縣政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『台中區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『高雄區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

政府招標社宅包租代管廠商，眾多業者中大管家脫穎而出 

☆☆☆榮獲政府特許執行社宅包租代管計畫企業☆☆☆ 

「選擇比努力重要」 

政府目前推動租賃產業，包租代管利潤的分享制度，共同合作事業與公司利益共享，創造雙贏。 

讓您有三多 

一、【金　　錢】租屋是很容易循環的行業做越久越輕鬆， 

二、【人　　脈】想要跟富豪當朋友嗎？租屋是可以很快讓您認識有錢人，累積黃金人脈 

三、【被動收入】再提供每月固定代管獎金，額外讓您有固定的被動收入，並首推內部股東分享機制讓您輕鬆賺大錢 

◎ 工作內容： 

　(1) 進行客戶接洽與業務開發，帶客看屋。 

　(2) 開發客戶聯絡開發潛在客戶，約訪新客戶。 

　(3) 透過電話或郵件方式，定期追蹤、經營並維護既有的客戶。 

　(4) 租屋仲介服務，維繫穩定客戶關係。 

　(5) 提供專業的顧客售後服務。 

自備機車 

品行端正、個性積極主動、企圖心強、抗壓性佳 

可接受長時間工作，願接受公司培訓

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4. 協助處理庶務性工作等事宜。 

5.公司活動協助。 

6.完成主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.公司環境整理。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.銷售活動。 

5.顧客連絡資料整理。 

6.完成業務主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。 

8.負責一般文書資料處理工作。  

9.業務部門請款作業。

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 

2.庶務管理。 

3.資料上傳與更新維護。 

4.接待客人 

5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

8.環境整理與準備茶水。 

9.其他主管交辦事項。 

附加條件： 

※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 

做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務有協助成交獎金，無上限。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

【職位概述】 

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 

【主要職責】 

1. 郵件和包裹管理： 

◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 

2. 備品管理： 

◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 

3. 財務處理： 

◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 

4. 合約和文件管理： 

◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 

5. 會議安排： 

◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 

6. 零用金管理： 

◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 

7. 主管交辦事項： 

◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 

【福利待遇】 

1. 享三節獎金。 

2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 

◎ 都是免費提供使用的哦！ 

3. 優質工作環境 

◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

1. 不動產資料維護建置  

2. 基本文書作業、電腦檔案管理 

3. 簡易財務記帳管理  

4. 協助店長店務推動與執行  

5. 上店客戶基礎接待、電話接聽  

6. 總部各項任務推動

協助業務人員處理工作上的事務~