★外商公司 專案管理師 / 襄理級 (週休二日)★

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

公司正熱情招募【板橋區總幹事】！🎉  

你想要成為連結社區與效率管理的靈魂人物嗎？這份工作是您大展身手的最佳舞台！✨  

💼 你的日常工作會是： 

1. 確保社區管理規約執行到位，並主持管理委員會會議。 

2. 規劃、審核社區管理辦法，讓每項措施都能落實執行。 

3. 協調推展清潔、警衛與維修工作，維持高效率營運。 

4. 進行每月財報審核及精準的財務預算規劃，讓財務透明清晰。 

5. 熟悉保全與樓管法規，審核維修及修繕事項，確保社區安全。 

6. 用心管理服務品質，營造和諧的住戶關係與高滿意度。 

7. 運用電腦軟體及管理系統，讓日常事務更加便利與高效。  

😊 這是一份充滿責任感又充滿成就感的工作，你準備好加入我們了嗎？  

用你的專業領導社區邁向更好的明天！🎉

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1. 確保社區管理規約執行到位，並主持管理委員會會議。 

2. 規劃、審核社區管理辦法，讓每項措施都能落實執行。 

3. 協調推展清潔、警衛與維修工作，維持高效率營運。 

4. 進行每月財報審核及精準的財務預算規劃，讓財務透明清晰。 

5. 熟悉保全與樓管法規，審核維修及修繕事項，確保社區安全。 

6. 用心管理服務品質，營造和諧的住戶關係與高滿意度。 

7. 運用電腦軟體及管理系統，讓日常事務更加便利與高效。  

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★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-:2100(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日，國定假日另排休，年休116天★ 

★上班時間：09:00-18:00(餐休1小時) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：09:00-:1800(餐休1小時)(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-:2100(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

一、 襄助社區經理執行工務事務之推動與委員會臨時交辦事項。  

二、 公共設備之檢查、保養維護與修繕事宜。  

三、 合約廠商保養維護作業之督導與成效查核(含園藝、機電、電梯等維養廠商)。  

四、 社區裝潢戶巡檢、驗進(退)、督導管理與裝潢施工檔案建立與列管。  

五、 提供社區既有設備(施)修繕規格資訊及協助訂定招標規格。  

六、 執行決標案督導施工廠商作業、進度管制與結案報告。  

七、 收集有關本社區資源之廠商資料及相關連絡資訊之彙整。  

八、 負責與清潔廠商協調、連繫及督(輔)導社區清潔工作檢查與考核。  

九、 負責督導與管制機電備品材料管理。  

十、 社區突發狀況之協處，如通知電梯、弱電廠商進場故障排除等。  

十一、 配合社區各項活動調度機電、清潔人力，執行場地佈置作業(年節、中秋、中 

元普渡等)。  

十二、 社區機電、消防、污廢水、給水、住戶修繕事項協助。

綜管幹部 

1. 負責社區現場人員之調度、溝通、聘僱、解聘及管理。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

4. 委員會溝通橋樑。 

5. 綜管各項事務辦理。

1.聘僱與解聘所屬員工 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲所屬員工 

4.負責調度所有保全人員 

5.委員會溝通橋樑 

6.有經驗優先 

7.資料登錄繕打

1.管理專案進度與資源分配，熟悉專案管理工具與實務 

2.執行保全樓管法規檢核，確保符合相關規範與品質標準 

3.進行風險評估與變更管理，追蹤並排除潛在問題 

4.負責合約談判與管理，熟悉商務溝通與合約條款 

5.制訂財務預算計劃，監控成本並分析資源效益 

6.有效運用相關軟體，完成案場數據管理與報告撰寫 

7.協調利害關係人會議，建立與維繫客戶信任合作關係