人資助理

1.薪資結算與核對：負責每月薪資計算、加班費、津貼、獎金及扣項之核算 

2.差勤與出勤管理：維護員工打卡、請假、加班等相關紀錄，與各部門確認差勤異常。 

3.勞健保加退保作業：執行員工勞健保、團保、勞退提繳等相關作業並確保申報正確。 

4.獎金制度與薪酬架構維護：協助執行薪酬制度、年度調薪作業及績效獎金發放。 

5.人事資料維護：管理人事系統資料、員工基本資訊與人事異動紀錄。 

6.報表製作與資料分析：定期提供薪資分析報表。 

7.跨部門協作 

8.其他主管交辦事項

一、各類人事表單統整及人事檔案管理（文書及電子檔案整理歸檔） 

二、人員入職及退職作業流程 

三、出勤管理 

1.人員出缺勤管理（遲到、早退、相關異常） 

2.請假、加班、補休、離職、出差的申請及審批流程作業 

3.排班審核確認 

四、招募面試 

1.公司各部門人員的招募規劃、面試執行、任用制度流程建立 

2.人力資源盤點(人力崗位規劃)、制定及達成招募目標 

3.招募刊登網站平台管理 

五、勞資相關法律作業 

1.熟悉勞基法、勞動法規、兩性平等法等相關勞動法規 

2.勞資會議排程製作及相關勞資文書報備作業、促進勞資良好向心力溝通 

六.工作細項: 

1. 醫師及人員招募、面試邀約與安排 

2. 各招募平台管理、刊登及維護 

3. 人員任用及新進人員入職報到相關事項(勞動契約、加保等) 

4. 員工資料建檔與定期維護。 

5. 行政庶務工作 

6. 負責勞健保、勞退各項加退保作業 

7. 每月各項獎金匯入和薪資條 

8. 醫師排班、請假作業 

9. 人員離退手續：退保、離職單、繳還制服、名牌等 

10. 同仁問題解決處理 

11. 三節&生日禮盒或禮券採購 

12. 醫師之報備支援 

13.各部門KPI設定與規劃 

14.各店人員每日掌握及審核出缺勤 

「通過考核後可領人事績效獎金，1000-4000元，按上班時數比例發放」 

※需有2年以上人資工作經驗 

熟悉勞動法規、招募系統、公司人事作業流程

儲備幹部培訓內容： 

(1) 診所之人員管理、行政事務管理及督導。  

(2) 新進及內部員工訓練課程、規劃執行、訓練指導。  

(3) 協助進行診所內部各項流程管理、監督與改善。  

(4) 指導診所營運績效管控、協助輔導提昇員工績效。  

(5) 客戶關係維護。  

(6) 客戶管理追蹤服務(如:客戶關懷與追蹤安排及督導)。  

(7) 客訴處理、醫急狀況應變處理。  

(8) 人力規劃、安排及調動。  

(9) 診所及跨部門之醫療、行政事務、管理與聯繫。  

(10) 完成主管交辦事宜。 

【我們期待】 

1. 具備良好對應溝通技巧。 

2. 具備應變能力，思緒邏輯清楚。 

3. 做事手腳俐落，能及時妥善處理。 

4. 主動積極、抗壓力高及學習力強。 

5. 形象好、有熱情、有活力、喜愛運動、樂於學習。 

6. 富有工作熱誠，服從上級領導，有團隊合作精神。 

7. 擁有電腦基本能力需要簡報能力(如:Word、Excel、PowerPoint)。 

8. 需自備交通工具。 

9.培訓期間六個月，期滿後派任店長職務，以店長薪資核薪。