中工公寓大廈管理有限公司徵-內湖區舊宗社會住宅行政專員(見紅輪休 輪班制)(刊期已經結束)

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 

1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 

2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 

3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 

4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 

5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 

6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 

7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 

8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 

9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 

10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 

歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

工作內容： 

1. 負責內湖區商辦大樓的日常行政事務，包括會議安排、文書處理與資料歸檔。 

2.協助商辦內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。 

3.協調並處理樓內各單位的需求，包括與相關廠商或業務單位的溝通及事務安排。 

4.配合公司指派事項，協助商辦財務文件處理與簡單報表製作。 

5.負責大樓內部文件遞送與簽核流程。

1.執行服務中心之服務項目。 

2.住戶委託之代辦事項。 

3.社區一般行政庶務。 

4.社區包裹登記。