【大園青埔區】社區主任(刊期已經結束)

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

6.面試時請帶總幹事證照影本 ,二吋照片一張

1. 勤區督導  

2. 執行業主交辦事項  

3. 公司行政工作

1、具事務人員證照。 

2、熟電腦文書處理。 

3、草擬大樓各類公函、公告、文書、意見調查表等行政文書作業。 

4、負責各種災害預防，安全維護之措施及急救，督導各有關人員 

依預防計畫及應變處理措施、及訓練演習計劃予以定期施行。 

5、監督各廠商之維護保養施工。 

6、代表社區參與相關之政府有關會議，負責督導有關人員與政府 

相關機構聯繫協調之工作。 

7、協助管理委員會辦理年度『區分所有權人大會』及『管理委員 

會會議』。 

8、填寫主管工作紀錄簿，紀錄當日重要記事及交待事項。 

9、依規定完成各項交辦工作時程表，管理行事曆，並負責本中心 

行政、清潔、警衛、維修各項管理協調與安排。 

10、執行管理費之收、催繳作業，執行各項財務管理作業。 

11、負責會議籌備、召開、會議記錄、跟蹤決議案、保管會議記錄 

及各項檔案資料。 

12、彙整與分類住戶反映事項，協調處理並完成紀錄備查。 

13、8+1小時執勤。上班時間: (依業主規定) /見紅排休制。 

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1.社區管理委員會及區分所有權人會議籌備、召開。 

2.公告、通知、函文、會議記錄撰寫、公告、寄發。 

3.請、收款管理及收支紀錄呈報與製作。 

4.財務報表製作、呈報與公佈。 

5.招商、廠商管理及訪價、簽約與驗收作業。 

6.行政報表製作與檔案及電子帳號管理。 

7.住戶申訴或意見處理。 

8.安全、環境清潔與設施設備維護管理。 

9.其他委員會交辦事項。 

其他說明： 

不能加勞、健保者勿擾

1.負責社區內工作人員的安排及考勤管理 

2.監控物業設施的使用狀況並定期檢查維護 

3.執行社區活動籌劃並協調各項資源運用 

4.定期彙整與報告社區管理的執行情況 

5.處理住戶反映的問題並協助尋求解決方案 

6.負責與業主委員會保持溝通，建立良好協作關係 

7.監督與提高社區環境整潔及安全品質 

8.代管起間公設點交，建商、委員會溝通協調 

9.各管理辦法草約制定等