工務所管理師/副管理師(劍南TOD)

1.會計作業(審核有關各項費用報銷之發票、單據及帳務處理) 

2.零用金管理及辦理核銷事宜。 

3.廠商請款作業。 

4.相關報表製作及文書檔案管理。 

5.主管交辦事項。

1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞(不限類別與程度，需持有身障手冊)，有意應徵者請投遞履歷，並在個人履歷上註明「欲從事的職務」，本公司將視個人學經歷媒合職缺，如合適該職務，將主動通知。 

2.工作地點：信義區  

※若審查未通過，則不另行通知

1.一般文書資料處理工作。 

2. 人員出勤、休假管理。 

3. 相關報表製作及文書檔案管理。 

4. 收發公文並處理會簽文件 

5. 總務相關及處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

一、上班時間: 8:30-17:30(8:20前到辦公室開門、開空調及準備茶水) 

二、準備茶水等 

三、接聽、過濾、轉接電話或留言 

四、寄收發信件 

五、抄錄B2分租電錶 

六、租賃相關事宜:雙月發票購買及送發承租人、租金票收取及銀行託收、租戶問題協助處理及報告主管。 

七、請購或購買相關物品 

八、G室倉庫管理 

九、金樹普基金會資料建置及會計師承辦窗口相關事宜聯絡 

十、主管交辦事項 

十一、其他 

(1)購買午餐。 

(2)幫忙資料整理歸檔。 

(3)拜拜事宜。中元普渡及開工 

十二、需自備機車(有提供機車停車位)

1.對外廠商 客戶所提出業務問題聯繫窗口. 

2.對內廠商 客戶所提出業務相關問題,聯繫各相關單位,協調處理. 

3.主管交代事項協調處理.

1.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

2.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

3.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.提供公司人員電信郵務之服務

1.文書資料處理及歸檔，熟悉Microsoft Office操作 

2.接聽電話並記錄來電事宜 

3.協助請款文件整理，開立發票 

4.協助至銀行及郵局等簡單業務處理 

5.協助零用金管理及核對報表製作 

6.辦公室設備維護、環境清潔及採購文具 

7.主管交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 

2.工作場所環境清潔整理 

3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 

4.協助處理工作上的事務 

5.處理主管所交辦的其他事項 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.資料歸檔，寄送包裹快遞郵件...等