業務助理(S1)

1.出貨單、訂單之處理及整理 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.顧客連絡資料整理 

4.完成業務主管其他交辦事項 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

7.主管交辦事宜或部門後勤支援

需懂文書處理，接聽電話

1. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

2. 草擬客戶往來信件經主管核定後發送 

3. 協助主管對外報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀，辦理進口詢價與 

開發信用狀等。 

4. 整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

5. 處理主管各式訂單、報價、等文件整理歸檔及追縱。 

6. 分攤打掃工作

1.協助維修單據KEY IN作業 

2.協助統計維修數據作業 

3.共同維護辦公室環境掃除工作 

4.協助主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及傳真庶務 

6.每日領料作業/每月盤點作業。 

7.配有公用手機一部。

需懂文書處理，接聽電話

1, 文書管理、庶務管理等 

2. ERP系統操作 

3. 其他主管交辦事項

1.訂單處理：負責接收、整理並處理客戶訂單，確保訂單資料準確無誤。 

2.客戶溝通：維持與客戶的聯繫，解答問題、提供產品資訊，並跟進訂單進度。 

3.報價單製作：協助準備與編制產品報價單，並根據客戶需求進行調整。 

4.出貨安排：協助安排產品出貨，確保按時交貨，並追蹤物流進度。 

5.市場資料蒐集：負責蒐集市場資訊與競爭對手動態，整理報告並提交給業務主管。 

6.內部協調：與生產、品質、倉庫等部門合作，確保訂單按時完成，並處理訂單變更等問題。 

7.文件管理：整理並管理相關業務文件、合約及報表，確保資料保存完整。 

8.業績追蹤：協助追蹤業務目標達成進度，並提供相關支持。 

9.客戶開發：配合業務主管進行潛在客戶開發，並協助安排拜訪及跟進。 

10.配合該單位主管，完成分派工作任務。

1.產品銷售 

2.顧客服務 

3.商品管理 

4.開發客戶 

5.接洽業務 

6.處理訂單

1.輸入處理並追蹤客戶訂單。 

2.報價及客戶聯繫,回覆e-mail。 

3.帳款追蹤與業務銷售狀況報表。 

4.協助業務人員處理銷售業務相關作業。