桃園市-龜山區（近A7站）社區秘書

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

【社區行政秘書】  

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。  

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。  

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。  

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提