業務助理

1.行政庶務管理、採購、請款、郵件寄送作業。 

2.接待訪客及電話應答。 

3.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

4.公司活動用材料準備。 

5.主管交辦事宜。 

6.工作環境品質維護與管理。

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 

2.確保時限內完成相關文件收送。 

3.記錄所有文件收送記錄。 

4.協助行政總務等內勤工作 

5.其他主管交辦事項 

6.需自備機車

1. 協助業務報價，簡報製作 

2. 訂單文書作業處理 

3.主管交辦事項

1.旅遊網站商品維護  

2.協助業務接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理  

3.與同業聯繫業務相關團體作業 

4.部門團散業務進行事項協辦

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程  

2.客戶開發並推銷產品  

3.依顧客需求做規劃，報價及簽約  

4.顧客滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度)  

5.顧客意見回饋以供公司改善參考  

6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度  

7.主管交辦事宜與部門後勤支援  

8.顧客連絡資料建立與整理  

9.完成業務主管交辦事項

1.協助業務處理相關之公司行政作業。 

2.旅客及文書資料建檔處理. 

3.帶團領隊業務交班聯繫 

3.出團相關行政作業安排 

4.旅客簽證作業處理 

5.結團作業處理及帳單整理 

6.其他主管交辦事項。

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無經驗？應屆畢業生？沒問題！我們提供完整的基礎培訓，讓你可以從零開始，快速成長 🚀  

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1. 聯繫並溝通國內外各類交流活動，成為資訊中樞  

2. 接手策劃及處理國內外團體交流出訪的事務，創造無縫協作  

你是否聰明、反應敏銳、又負責任？我們正在尋找的就是你！  

一起出發，開啟精彩旅程，和我們一起成為旅遊界的亮眼新星吧 🌍

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 

2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 

3.其他例行行政事務 

4.其他主管交辦事宜  

**另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** 

**另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** 

**另有租屋津貼2,000元/月**

1.負責日本當地旅館、餐廳、景點、交通等供應商聯絡事宜(含預約/修改/取消/確認等) 

2.供應商價格談判&控管、合約簽訂、帳務處理 

3.供應商關係維護 

4.其他主管交辦事項 

5.外站緊急狀況處理

1.出團作業 

2.供應商聯繫、對帳及請款 

3.旅客名單保險處理 

4.領隊、導遊交團聯繫、報帳 

5.部分旅遊地區須送簽證申請 

6.其他主管交辦事項

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 

2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 

3.其他例行行政事務 

4.其他主管交辦事宜  

歡迎無經驗者，肯學習的朋友一起加入我們~ 

**另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** 

**另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** 

**另有租屋津貼2,000元/月**

1.日文業務助理 

2.日方連絡庶務 

3.主管交辦事項 

4.接聽電話 

5.庶務工作 

6.與客戶聯絡庶務工作

旅行社行政人員熱情招募中！ 

🎉 你是否細心又愛挑戰？喜歡透過條理清晰的工作過程為團隊帶來效率和支持？那麼我們就是在尋找你！ 

🌟 你的任務 

1. 熟練操作電腦文書處理，將數據整理清楚 

2. 精準完成資料 KEY IN，用細心與速度讓我們的數據更有價值 

3. 擅長企劃書製作，為團隊及客戶打造專業、吸睛的報告 

🗺️ 在這裡，你將進入一個充滿活力的旅遊世界，與熱情的夥伴一起工作！  

準備好成為我們團隊的一份子了嗎？別猶豫，讓你的才華在旅行業邁開步伐！🚀

1.團體操作：出團相關事宜和結團作業。 

2.團體資料製作，如：文書處理、旅客名單等和系統資料庫建檔。 

3.出團前工作事項：分房作業、說明會作業。 

4.依團體需求進行旅遊相關元件的預定、掌控、調度等作業。 

5.與供應商聯繫，並進行帳務核對及相關請款作業。 

6.製作旅遊說明會文件。 

7.其他主管交辦之工作事項。 

**具備日文能力佳 **

【工作內容】 

網卡販售與諮詢： * 負責各國旅遊上網卡（實體 SIM 卡 / eSIM）的客服。 

依據客戶的旅遊目的地與天數，推薦最合適的網卡方案。 

協助解答客戶在網卡開卡、設定及使用上的相關問題。 

網卡庫存管理： * 負責網卡的進銷存管理與定期盤點。 

控管網卡使用效期，並處理後續的退換貨或異常狀況。 

各式簽證協助： * 協助客戶辦理各國旅遊簽證，包含辦理流程解說與費用報價。 

負責簽證申請資料的收集、審核、表單填寫及送件安排。 

追蹤簽證辦理進度，確保客戶能如期順利出國。 

其他庶務： * 協助處理一般行政事務及主管交辦事項。

1.辦理入台簽證線上申辦 

2.往返移民署送紙本資料 

3.往返總公司文件收送 

4.其他主管交辦事項

行政作業人員 

業務交辦事項 

核對客戶名單 

製作旅遊手冊 

聯絡供應廠商 

協助業務團務運作 

訂房作業 

訂車作業 

領隊調度 

午休時間12:00-14:00 

不定時下午茶/員工聚餐/員工點心吧

行政作業人員 

業務交辦事項 

核對客戶名單 

製作旅遊手冊 

聯絡供應廠商 

協助業務團務運作 

訂房作業 

訂車作業 

領隊調度 

午休時間12:00-14:00 

不定時下午茶/員工聚餐/員工點心吧

- 彙整旅客意見/評論資料，協助分類、追蹤改善與回覆。 

- 跨部門窗口協調。 

- 例行報表與資料維護、風險提醒與優化建議

1.協助會計處理或完成會計事項 

2.定期記錄並核對公司總分類帳 

3.審查公司財務收支文件及憑證