業務助理

1. 負責旅行社日常文書處理，包含文件管理、公文處理、報表製作及檔案歸檔等相關業務。  

2. 負責與供應商的溝通與協調，維護良好合作關係，確保資源按需求提供。  

3. 管理旅行社辦公室資源，包含事務性用品採買、維護以及辦公室環境清潔。  

4. 支援旅行社的行政業務，包含收發信件包裹、安排會議活動及管理零用金。  

5. 熟悉旅遊業法規及相關市場需求，提供業務支援與策略建議，提升公司競爭力。  

歡迎想要邁向旅遊業務專業，且熱愛協助客戶打造美好旅遊回憶的優秀夥伴加入我們的團隊！讓我們一起以卓越的服務與熱忱，實現顧客的旅遊夢想！立即投遞履歷，我們期待與您的合作！

工作內容： 

協助整理及核對台胞證，護照等相關文件 

文件分類、建檔及資料整理 

協助處理行政庶務及主管交辦事項 

協助寄件、收件、電話接聽及日常雜物 

應徵條件： 

做事細心、有責任感 

具基本文書處理能力 

能配合工作安排，具良好溝通能力 

有行政或文件處理經驗者佳 

歡迎細心、認真、負責的夥伴加入

1.行前說明資料、小冊子等製作&寄送。 

2.協助業務接單之後勤支援工作，包括(接電話/文書處理/資料彙整及校對/簽證辦理等office work)。 

3.其他主管交辦事項。 

**此職缺不需外出奔波跑業務，純屬內勤。

●協助護照/簽證收送件(EX:支援護照辦理、其他簽證申辦等相關業務)。 

●行前說明資料、小冊子等製作&寄送。 

●其他支援業務行政庶務協助。 

● 外勤工讀生需配合外務作業，須具備駕照

1.行政庶務管理、採購、請款、郵件寄送作業。 

2.接待訪客及電話應答。 

3.協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

4.公司活動用材料準備。 

5.主管交辦事宜。 

6.工作環境品質維護與管理。

1. 協助業務報價，簡報製作 

2. 訂單文書作業處理 

3.主管交辦事項

1.簽證、護照資料填寫  

2.協助簽證部流程 

3.資料系統key-in

1.旅遊網站商品維護  

2.協助業務接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理  

3.與同業聯繫業務相關團體作業 

4.部門團散業務進行事項協辦

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程  

2.客戶開發並推銷產品  

3.依顧客需求做規劃，報價及簽約  

4.顧客滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度)  

5.顧客意見回饋以供公司改善參考  

6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度  

7.主管交辦事宜與部門後勤支援  

8.顧客連絡資料建立與整理  

9.完成業務主管交辦事項

我們是一家專精於旅遊服務的企業，致力於滿足個人及團體旅遊的需求。我們的主要產品包括訂票、訂房以及行程規劃服務，我們以客戶至上的理念，不斷在旅遊市場中開創更多可能。為客戶打造難忘的旅遊體驗。 

* 旅遊商品網站上架與維護 

* 團體旅遊行程編排及製作 

* 航空公司、飯店及供應商聯繫 

* 客戶資料整理與行政作業 

* 協助旅遊產品推廣及銷售 

* 展現良好的組織和時間管理能力，能靈活應對多項任務及突發狀況，確保工作按時完成並維持高度的細節準確性。 

歡迎加入我們的團隊，與我們一同助力旅遊事業的發展，期待您的投遞履歷！

我們是一家專精於旅遊服務的企業，致力於滿足個人及團體旅遊的需求。我們的主要產品包括訂票、訂房以及行程規劃服務，我們以客戶至上的理念，不斷在旅遊市場中開創更多可能。為客戶打造難忘的旅遊體驗。 

1. 協助內部行政庶務，包含費用控管、文件管理及零用金管理，支持部門運作順暢。 

2. 與相關單位溝通，確認各項作業流程細節正確無誤，確保精確性並及時完成。 

4. 應用旅遊相關法規，確保作業合規並符合標準。 

5. 協助內部人員解決各項作業需求或突發狀況，提高工作效率。 

6. 定期更新並管理內部作業章程，保持與供應商的良好合作關係。 

我們期待充滿熱情且細心負責的您加入，加入我們的團隊！立即投遞履歷，讓我們攜手邁向成功！

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 

2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 

3.其他例行行政事務 

4.其他主管交辦事宜  

**另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** 

**另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** 

**另有租屋津貼2,000元/月**

1.負責日本當地旅館、餐廳、景點、交通等供應商聯絡事宜(含預約/修改/取消/確認等) 

2.供應商價格談判&控管、合約簽訂、帳務處理 

3.供應商關係維護 

4.其他主管交辦事項 

5.外站緊急狀況處理

1.出團作業 

2.供應商聯繫、對帳及請款 

3.旅客名單保險處理 

4.領隊、導遊交團聯繫、報帳 

5.部分旅遊地區須送簽證申請 

6.其他主管交辦事項

1.出團行政作業(開團、住房、交通、餐飲、門票確認等) 

2.協助顧客取得必要簽證及證照等文件。 

3.其他例行行政事務 

4.其他主管交辦事宜  

歡迎無經驗者，肯學習的朋友一起加入我們~ 

**另有優渥之公開透明OP獎金制度，年度總獎金上看20~30萬** 

**另有年終獎金1個月、績效獎金0~2個月及員工分紅等獎酬制度** 

**另有租屋津貼2,000元/月**

1.會計部門的行政庶務  

2.審核資料，與廠商核帳等相關會計工作 

3.負責文書、會計資料處理(內帳)及歸檔工作。  

4.辦理核銷事宜/廠商款項作業。  

5.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提。 

6.支援會計部門其他業務，其他主管交辦事項。

1.日文業務助理 

2.日方連絡庶務 

3.主管交辦事項 

4.接聽電話 

5.庶務工作 

6.與客戶聯絡庶務工作

【關於這個職缺】 

你對旅遊充滿熱情，常常自己規劃行程、關注各種好玩的景點嗎？如果你希望把這份對旅遊的「興趣」轉化為專業，這裡就是你最棒的起跑點！ 

歡迎加入我們的自由行核心團隊。在這裡，你將能深度接觸到「自由配（動態打包）、國內外訂房、票券、高鐵假期」等全方位的旅遊核心元件。 

你將成為部門的「行銷行政全能窗口」，把對旅遊的熱愛，透過吸睛的 Banner、好玩的社群文案，呈現給每位嚮往出遊的旅客。這不只是一份注重細節的行政工作，更是一個充滿學習養分的舞台。我們非常看重你的學習動能，只要你抱持著好奇心與熱忱，把熱情真正經營成自己的專業！ 

【工作內容】 

▲視覺與網頁維護（打造吸睛門面） 

- 品牌視覺擔當： 負責自由行四大部門（自由配、訂房、票券、高鐵）各館網頁的視覺素材與大小 Banner 企劃製作，用視覺抓住消費者的眼球。 

- 活動頁面維護： 配合公司大型行銷活動，負責自由行四部門的產品內容上架、更新與版面維護，確保資訊正確且具吸引力。 

- 線上展店營運： 四部門各館網頁的產品日常維護與優化，維持最佳的電商銷售狀態。 

▲創意發想與市場敏銳度（點燃銷售業績） 

- 社群引流寫手： 針對新品上市、爆款促銷品進行社群/產品貼文發想，用文字打中痛點，創造高點閱與轉化。 

- 市場話題捕手： 定期參與自由行市場議題、旅遊趨勢討論，跟上時事梗，將熱門話題融入產品行銷中。 

▲跨團隊溝通（部門的核心橋樑） 

- 最強行銷總窗口： 擔任自由行四部門的行銷與廣告核心聯繫窗口，統籌並串接內部資源，讓好的產品被更多人看見。

我們是一家專精於旅遊服務的企業，致力於滿足個人及團體旅遊的需求。我們的主要產品包括訂票、訂房以及行程規劃服務，我們以客戶至上的理念，不斷在旅遊市場中開創更多可能。為客戶打造難忘的旅遊體驗。 

* 旅遊商品網站上架與維護 

* 團體旅遊行程編排及製作 

* 航空公司、飯店及供應商聯繫 

* 客戶資料整理與行政作業 

* 協助旅遊產品推廣及銷售 

* 展現良好的組織和時間管理能力，能靈活應對多項任務及突發狀況，確保工作按時完成並維持高度的細節準確性。 

歡迎加入我們的團隊，與我們一同助力旅遊事業的發展，期待您的投遞履歷！

我們是一家專精於旅遊服務的企業，致力於滿足個人及團體旅遊的需求。我們的主要產品包括訂票、訂房以及行程規劃服務，我們以客戶至上的理念，不斷在旅遊市場中開創更多可能。為客戶打造難忘的旅遊體驗。 

1. 協助內部行政庶務工作，包括文件處理、費用控管、零用金管理，完善部門行政支持功能。 

2. 管理並追蹤主管行事曆，協調會議時間、安排差旅行程及相關資料準備，確保時間管理高效精準。 

3. 與相關部門或外部合作單位進行溝通協調，確認作業流程細節，確保所有業務能夠按時完成。 

4. 應用並遵循旅遊業相關法規，協助部門合規審核及確保業務運作合標準化。 

5. 支援會議記錄撰寫、會議紀錄歸檔及專案進度追蹤作業，確保專案管理有序進行。 

6. 定期更新並維護內部作業標準流程文件，並與供應商保持良好溝通合作。 

7. 處理主管交辦事項，善於多任務處理，靈活應對突發狀況，提升內部運作效率。 

8. 對旅遊行程項目進行資料收集與分析，提供決策性報告供主管參考，協助專案推行。 

我們期待擁有出色組織能力、責任心強且善於溝通協作的您加入我們的團隊！如果您對旅遊業充滿熱情，具備細心和解決問題的能力，歡迎即刻投遞履歷，一起為提升客戶旅遊體驗而努力！期待您的加入！