倉管人員

ATEC 廣力達｜資材倉儲專員（採購/倉庫/正航系統） 

1. 職務摘要（Job Summary） 

本職位為 1 人負責採購＋倉庫＋正航帳務 的核心角色，負責原物料/零件/包材的採購下單、交期跟催、收料驗收入庫、庫存管理，並建立正航系統的 領料出庫與完工入庫日結制度，每週一早上提供紙本週報（領料/完工/缺料未交）供主管管理。 

2. 核心工作內容（Key Responsibilities） 

A. 採購與交期管理 

• 依訂單需求與庫存水位執行採購（詢價/下單/跟催） 

• 開立採購單（PO），確認規格、數量、交期、付款條件 

• 供應商交期跟催、延誤預警、急單協調（拆單/先交部分/替代料） 

B. 收料、驗收、入庫（正航） 

• 進料收貨核對 PO/送貨單/數量，執行基本驗收 

• 正航入庫過帳、庫位上架、標籤管理（料號/數量/日期/庫位） 

C. 倉庫出庫（日結制度） 

• 倉庫依正航領料單出料（領料單必須掛訂單號） 

• 每日領料出庫過帳 100％ 完成（不可跨日） 

D. 完工回報 → 完工入庫（日結制度） 

• 收集每日完工回報（成品為主，並包含半成品） 

• 每日完工入庫過帳 100％ 完成（不可跨日） 

E. 庫存與盤點 

• 庫位管理、FIFO（如適用）、循環盤點/月盤點、帳差分析 

• 呆滯料整理與處置建議（報廢/退供應商/轉用途） 

F. 不良品/客訴處理（簡易品保功能） 

• 來料異常、不良品退換貨/補料/折讓處理與追蹤結案 

• 供應商改善追蹤（簡版紀錄即可） 

G. 報表與週報（週一固定） 

• 每週一早上列印紙本週報並存檔： 

1. 領料週報（上週） 

2. 完工入庫週報（上週） 

3. 缺料＆採購未交週報（本週展望） 

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3. 必備條件（Qualifications） 

• 具 正航進銷存系統 操作經驗（採購/入庫/出庫/報表） 

• 具採購下單、交期跟催、收料入庫、庫位/盤點管理經驗 

• 具 Excel 報表整理能力（篩選、排序、基本函數） 

• 細心、有紀律，能配合 每日帳務日結 與跨部門溝通 

加分： 

• 熟悉工廠料件（PU/塑膠/五金/包材/加工件） 

• 有來料驗收、不良品/客訴處理經驗 

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4. KPI（考核指標） 

• 領料單當日過帳率：100％ 

• 完工入庫當日過帳率：100％ 

• 週一週報列印率：100％（3 張） 

• 採購交期達成率（OTD）：≥ 95％（逐季改善） 

• 庫存帳實準確率：≥ 98％（盤點差異率 ≤ 2％） 

• 缺料造成停線/延誤：逐月下降 

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5. 工作特性（適合的人） 

• 喜歡制度化、願意把流程做「準、穩、可追蹤」 

• 能扛責任、能溝通、能在一人職狀態下維持秩序 

• 不怕被打斷，但能回到流程把日結做完 

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6. 重要規則（必須接受） 

1. 領料單必須掛訂單號（MTO），未填不出料（急件須主管核准並留紀錄） 

2. 每日領料出庫與完工入庫必須當天過帳（不可跨日） 

3. 每週一早上固定列印週報、主管簽核存檔