平鎮-人事總務專員

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

3.將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.公司文件檔案的建立及管理 

5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.負責辦公室用品採購發放 

7.負責平日零用金管理 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

11.檢查整理檔案 

12.書信撰寫

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.出貨單、訂單之處理及整理 

4.顧客連絡資料整理 

5.完成業務主管其他交辦事項 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8.主管交辦事宜或部門後勤支援