總務庶務專員

1.支援主管推動各項行政與營運專案，如營繕工程、空間調整、設備維護、環境優化等，並於執行前進行風險評估與改善建議。 

2.承接主管授權任務，獨立推動專案進度與流程優化。  

3.彙整提案與簡報資料，協助評估各部門行政需求與專案可行性，提出具體解決方案，強化組織運作效能。 

4.協助供應商管理與外包廠商聯繫，包含廠商評選、品質監督與成本控管等作業。 

5.跨公司或跨部門事項協調，作為主管與各單位、外部廠商的重要溝通橋樑，處理臨時性任務，提升整體執行效率與服務品質。 

6.其他主管交辦事項，如資料彙整、報表撰寫、臨時支援任務等。

1.公司大樓環境清潔維護及機電修繕管理。 

2.公司大樓消防及建築物安全檢查及申報作業。 

3.駐衛警管理。 

4.各區辦公室保全、門禁管理及服務契約簽立執行。 

5.各區辦公室及門市申辦電信業務(市話、行動電話、網路寬頻)。 

6.集團物產合約承辦管理。 

7.辦公室營繕工程規畫及辦公環境美化承辦管理。 

8.主管交辦事項。

1、公司大樓、物業及各辦公室之機電設備定期巡檢及保養修繕。 

2、固定資產管理、盤點規劃與執行。 

3、工程施工現場進度控管及工安環境監督。 

4、辦公室事務機器及辦公設備使用維護及行政作業。 

5、水電/維修零件材料及五金工具產品請購。 

6、公務車輛維護管理。 

7、主管交辦事項。

1.全台據點統籌管理：負責全台所有辦公室及廠區之空間營運資源支援。 

2.資產戰略規劃與管理：規劃並執行全台動產與不動產之租賃續約、尋屋建置、配置管理及固定資產管理。 

3.營繕工程與設施監督：負責辦公空間、建築等之營繕，包括但不限於各項機電設施（如電梯、空調、電力系統）之定期保養與工程規劃，並有效掌控營繕專案之工進。 

4.營運成本精確控管：研擬降低營運成本策略，嚴格控制總務庶務支出，確保資源最有效運用。 

5.行政流程優化與數位化：規劃並指導行政程序數位化，優化作業流程以提升效率。 

6.庶務支援督導：指導櫃台服務、公務車輛管理、文具領用等日常行政作業。 

7.人才培育與政策貫徹：依據企業政策制定年度工作計畫，負責屬員之甄選、專業技能培訓（如提升水電機電實務）與績效考核。