新北市永和區商辦行政秘書

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

7. 吧檯服務、簡餐咖啡製作。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。

1. 審核各種費用、款項和帳務處理。 

2. 協助製作各類財務報表，內帳會計分錄等。 

3. 執行應收應付帳款作業，開立發票等相關工作。 

4. 協助稅務申報作業，包括營業稅、營所稅等各項稅務。 

5. 處理各類所得扣繳申報作業，並配合會計師查帳相關事宜。 

6. 核對銀行交易及銀行業務。 

7. 處理與公司行政事務和主管交辦事項。 

公司同事好相處、工作氣氛融洽，遇到問題皆可互相協助， 

希望尋找願意長期穩定發展的會計夥伴。

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

我們是一家專業從事保全與物業管理的公司，致力於提供全面且優質的建築管理與人力資源服務。我們的服務對象涵蓋住宅、公寓大廈、大型商業大樓等，提供的服務包括建築物物業管理維護、駐衛警保全派駐、公寓大廈法務服務、飯店式禮賓接待、建築物清潔維護，以及機電與消防設備的保養與維護。 

工作內容：  

1. 負責每日財務處理，包括進行帳目核對與更新，確保賬目系統資料準確及完整。  

2. 協助監管公司資金流向，進行預算編制及財務報表分析，為管理層提供準確的財務數據支持。  

3. 配合住戶門禁與公設相關財務流程的管理，確保收費透明並符合相關規範。  

4. 跟進住戶繳費情況，處理財務相關問題並提供有效解決方案。  

5. 確保住戶意見中涉及財務事項的有效處理，提升住戶滿意度。  

6. 負責財務文件的管理和歸檔，定期進行資料分類與整理，保證資料完整與安全。  

7. 協助公司財務規劃、成本控制及效益分析，提出可行的改善建議。  

8. 配合內部稽核與外部審計，確保財務工作的合法合規性。  

加入我們，成為團隊的一份子，共同為客戶提供最佳物業管理及財務支持服務。如果您擁有優秀的財務管理能力並有意在專業領域深耕發展，歡迎您立即投遞履歷，期待與您攜手共創佳績！

1.收發包裹信件 

2.櫃台服務 

3.主管交辦事項

一拹助總幹事處理社區文書打字二社區財務報表制作三協助總幹事處理住戶交辦事項四社區活動佈置

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務及出入訪客換證管制)。  

2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(各類公告及佈達.準備開會通知.開會簽到表.會議記錄及每月製作基礎財報與公文簽呈  

送印等社區行政作業)。  

3. 廠商接洽及帶看故障設施，緊急狀況通報。 

4.案場近捷運永安市場站10-15分鐘，54戶小戶數，優質小型商辦。 

5.此案場以櫃檯坐哨為主。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:(A)08:30~16:30(12:30~13:00用餐休息時間) 

(B)10:00~18:00(14:00~14:30用餐休息時間) 

(C)13:00~21:00(17:00~17:30用餐休息時間) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

財務報表製作(管理費收繳)，行政文書作業及資產清冊管理