財務秘書-淡水區新市三路 (薪4萬2)

1. 訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待。 

2. 接應電話並篩選來電。 

3. 處理公司信件的收發與分類。 

4. 公設協助。 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有禮貌主動積極之特性。 

8.上班時間：08:30～17:30

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。

我們是一家專注於保全樓管及行政服務的企業，竭力為商場提供可靠高效的管理方案。我們主要服務於商場、社區住戶及相關企業，致力於打造舒適、安全的服務環境。 

工作內容： 

1. 負責商場日常管理，確保運作正常，進行日常報修及追蹤。 

2. 協助處理商場內顧客的問題，包括接待、協調及提供專業建議。 

3. 負責商場收銀服務。 

4. 協助主管推動商場活動與促銷活動，負責活動前後的執行與管理，確保順利進行。 

5. 儀態優雅,有禮貌。 

我們誠摯地邀請對管理充滿熱情、具備良好溝通能力及高度責任感的您，加入這支專注於提供最佳商場服務的團隊！立即投遞履歷，我們期待您的加入，共同創造優質的服務與體驗！

行政秘書

黃經理0908967335 

不論學歷經歷，只要肯學習，積極有禮，服務態度好，都歡迎你。基本會需要操作基礎電腦，會有同仁協助教學，使用智生活。工作內容：包裹輸入電腦，分發信件，接聽電話，住戶櫃台服務等。公司提供制服。 

有機會可以培訓成秘書長，行政副理，總幹事等，相關主管職，內部晉升管道暢通。 

人生百態，在社區服務都能看到，學到的都是自己的經驗，歡迎你加入團隊。

※協助社區主管完成社區相關事項 

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

C 

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5.櫃台接待 接聽電話 

6.協助主管交辦事項 

每月能排班 四五六日 上班時間11:00-20:00 (一個月大概9~11天上班) 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。 

7. 遇紅排休

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。 

7. 遇紅排休 

8. 上班時間 正班 14:00-22:00 / 假日 10:00-18:00

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。

1.處理一般行政文書事宜。  

3.櫃檯服務禮儀與接聽電話。  

4. 協助公司與建設公司交辦事項 

5.執行主管交辦社區各項工作事務。