[永科園區] 行政助理/專員

1. 櫃台總機接聽與來電篩選、轉接 

2. 訪客接待與引導相關事宜 

3. 外部郵件及內部文件之收發與寄送 

4. 庶務用品之領用管理與定期庫存盤點 

5. 員工午餐、晚餐之統一訂購與聯繫 

6. 公務車使用登記與調度 

7. 辦公室及公共區域之整潔維護 

8. 廠商請款及應付帳款流程 

9. 協辦公司舉辦之團體活動與相關事務 

10. 其他主管交辦事項

1.協助業務處理相關事務 

2.協助處理報價、訂單相關事宜 

3.英語能力佳 

4.會開汽車尤佳 

5.完成主管交辦事項 

6.會開車佳 

※薪資依能力、經驗、態度，調整

1.公司一般文書資料打印及歸檔。 

2. ERP系統及電腦作業系統處理。 

3.協助處理庶務性行政及廠務工。 

4.物料之收料、追料、及計算貨物清單。 

5.協助主管交辦事項。 

6.具有責任感及細心.學習力強.抗壓性高。 

7.會開車佳,英文優 佳 

8.此職缺工作涵蓋採購、業務、會計。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6.外文能力佳優先錄取。 

7.有五金螺絲相關經驗者佳。

📋 核心工作內容 

一、 帳務循環與應收/付管理 

1.應收帳款 (AR)： 負責銷貨發票開立、明細登記、應收帳款年月帳編製及異常報表追蹤。 

2.應付帳款 (AP)： 執行應付帳款立帳、沖帳審核，並負責會計傳票之編製與輸入。 

3.資金管理： 統計收款達成率（年應收明細），並執行實帳目查帳作業。 

二、 稅務申報與外務對接(如可獨立處理外帳，薪資可以再面議) 

1.稅務處理： 整理營業稅申報憑證、核對 401 報表，並開立/校對各類扣繳憑單。 

2.法令遵循： 負責各類二代健保扣繳申報，確保符合最新稅法與相關法令。 

3.外部審計： 配合會計師事務所進行外帳作業、各類憑證與收據之彙整建置。 

三、 財務報表與系統操作 

1.報表編製： 產出資產負債表、損益表、經理人管理報表及主管交辦報表。 

2.系統維運： 操作﹝文中系統、ERP、速買配 ﹞等財務相關軟體。(任何軟體系統能熟悉操作者優先面試) 

3.行政庶務： 發票章蓋印、郵局寄信及相關財務文件存檔管理。 

4.主管交辦之事項完成

1. 處理日常文書工作。  

2.簡單接電來電 及記錄 

3.完成主管交辦事項