業務助理

【工作內容】 

1.訂單處理與資料管理： 

協助輸入、確認與追蹤海外客戶訂單，並將報價單、訂單、交期與備註資料妥善歸檔，確保資料完整性與查詢效率。 

2.客戶聯繫與日常溝通支援： 

協助回覆客戶信件，確認交期、出貨與樣品安排，並與業務共同維繫良好對應關係。 

3.出貨與文件處理： 

協助整理與提供出貨文件（如發票、裝箱單、報關資料），並與報關、物流單位對接，確保出貨流程順暢。 

4.展覽與來訪支援： 

配合國內外展覽準備、樣品包裝、現場支援與客戶接待，協助展後資料整理與內部追蹤。 

5.行政協作與業務支援： 

協助處理樣品寄送、報價資料彙整、客戶資料建檔，並支援部門內部日常行政作業。 

6.主管交辦事項與進度回報： 

配合業務主管指示處理各項任務，並定期回報進度與客戶狀態，確保團隊作業協調順利。