【總公司】排程內勤物流行政專員

1.現場人員調派、工程分包、分項工程指揮與施工進度控管 

2.工程成本預算控管、安排及業務處理 

3.提出品管統計分析、矯正與預防措施，後續追蹤及改善 

4.負責各項行政庶務工作級請款事宜 

5.跨部門溝通協調 

6.協助主管交辦事項

1. 喜歡維持好的人際關係 

客戶關係維護，了解產品使用問題，線上解說與蒐集資訊，協助團隊有效排除問題 

2. 善於解決問題 

客戶問題聆聽、溝通及記錄，追蹤服務進度與問題排除確認 

3. 有效率做完、做好事情 

建立完整客戶服務資料庫，優化公司服務品質與效率 

4.進步向上的學習態度 

有持續在工作中學習產品或業務上所需之相關工程知識的學習力 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.工程合約整理校對。 

3.協助處理庶務性行政工作 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 

6.負責接聽電話及訪客接待。 

7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 

9.其他主管交辦事項。

1. 喜歡維持好的人際關係 

客戶關係維護，了解產品使用問題，線上解說與蒐集資訊，協助團隊有效排除問題 

2. 善於解決問題 

客戶問題聆聽、溝通及記錄，追蹤服務進度與問題排除確認 

3. 有效率做完、做好事情 

建立完整客戶服務資料庫，優化公司服務品質與效率 

4.進步向上的學習態度 

有持續在工作中學習產品或業務上所需之相關工程知識的學習力

1.總機電話接聽與訪客接待，負責會議安排及準備相關事宜。 

2.整理公司文件及檔案，系統化管理工地照片與相關資料。 

3.熟悉Microsoft Office操作，處理文書工作與進行數據統計分析。 

4.協助整理工地收發紀錄及交易憑證彙整工作。 

5.辦理收付作業，處理費用請款及核銷事宜。 

6.管理應收應付帳款，協助專案財務追蹤與報告。 

7.有基本操作設計軟體能力，協助製作材料板及提案簡報等開會素材。 

8.有室內設計相關背景者佳。

1.根據貨物、商品的庫存量(統計進銷存)，執行訂購作業。 

2.專業尋找優良價廉配合度高之最佳供應商藉以達成成本控制。 

3. 進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 

4. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 

5. 文書處理幫忙業務歸檔 

6.協助銀行事務

1.訪客來訪時協助引導與招待 

2.協助處理主管所交辦事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.檢查整理檔案並歸檔 

5.書信撰寫 

6.處理公司信件的收發與分類