【住商中山南京店】-業務助理

我們是一家專注於不動產經營與開發的公司，致力於為客戶提供最專業及高效的不動產解決方案。我們的服務對象涵蓋住宅、商業地產等多元需求，並以卓越的專業知識及全面的市場洞察為每位客戶創造價值。 

工作內容： 

1. 處理內外部文書，包括合約、報告及一般往來文件，確保資料準確並妥善管理。 

2. 管理日常辦公運作，包括文具及設備供應、零用金處理等。 

3. 嚴格維護公司機密資料及重要文檔，確保資訊安全策略的落實。 

4. 監督並更新不動產相關文件和資料，確保符合法規及規範。 

我們正在尋找一位充滿熱忱且細心的專業秘書，期待您的加入，與我們一同為客戶追求卓越的不動產解決方案！趕快遞交履歷，成為我們團隊的一員吧！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

永慶房屋外勤服務專員，適合外向、活潑、喜歡與人接觸，對服務人群有熱忱的夥伴加入 

透過完整教育訓練１對１教學，並輔導考取不動產專業證照，無經驗也能夠快速上手。 

企業社會責任實踐，日常關心及協助社區鄰里相關活動辦理， 

串起在地人文及社區情感，投入企業資源豐富在地生活圈。 

歡迎對不動產有興趣夥伴一起加入。 

工作內容： 

1. 協助業務執行客戶服務 

2. 協助社區與里民活動辦理 

3. 租賃服務及客戶開發回訪 

【薪資獎金】每月38000元以上，另加季獎金及租賃獎勵金 

【就近工作】雙北直營門市依居住地就近安排(如額滿，則依公司人力需求就近分派) 

【上班彈性】月排休8~9天，可彈性安排平日或假日休假。上班時間：9:00~18:30，搭配社區活動另可安排10:00 或 13:00上班 

【訓練紮實】一對一教學搭配線上課程，完整教育訓練，提供專業證照考照機會 

【升遷透明】每季有晉升機會 

【職涯發展】依個人職涯規劃，可往高薪業務職發展，或集團多元專業職能歷練 

【活動豐富】員工旅遊、三大球類賽事、大型尾牙、月月聚餐 

【各項福利】享勞健保團保、三節禮品(券)、春節免費返鄉專車 

★其他條件要求： 

1.學歷：專科以上畢，不限科系，具服務經驗尤佳 

2.駕照：需具備機車駕照及機車 

3.經驗：無需不動產相關經驗，完整培訓協助您快速入門 

想看更多_FaceBook搜尋： 

1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 

2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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串起在地人文及社區情感，投入企業資源豐富在地生活圈。 

歡迎對不動產有興趣夥伴一起加入。 

工作內容： 

1. 協助業務執行客戶服務 

2. 協助社區與里民活動辦理 

3. 租賃服務及客戶開發回訪 

【薪資獎金】每月38000元以上，另加季獎金及租賃獎勵金 

【就近工作】雙北直營門市依居住地就近安排(如額滿，則依公司人力需求就近分派) 

【上班彈性】月排休8~9天，可彈性安排平日或假日休假。上班時間：9:00~18:30，搭配社區活動另可安排10:00 或 13:00上班 

【訓練紮實】一對一教學搭配線上課程，完整教育訓練，提供專業證照考照機會 

【升遷透明】每季有晉升機會 

【職涯發展】依個人職涯規劃，可往高薪業務職發展，或集團多元專業職能歷練 

【活動豐富】員工旅遊、三大球類賽事、大型尾牙、月月聚餐 

【各項福利】享勞健保團保、三節禮品(券)、春節免費返鄉專車 

★其他條件要求： 

1.學歷：專科以上畢，不限科系，具服務經驗尤佳 

2.駕照：需具備機車駕照及機車 

3.經驗：無需不動產相關經驗，完整培訓協助您快速入門 

想看更多_FaceBook搜尋： 

1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 

2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

1. 電話接聽 

2. 信件收發 

3. 行政文書作業

1.具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗 

2.熟悉文書處理軟體(PowerPoint、Word、Excel)、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.主管所交辦的其他事項 

4.具高度細心，確保財務報表等文件內容正確性  

5.負責辦公室用品採購發放 

6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗 

2.熟悉文書處理軟體(PowerPoint、Word、Excel)、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.具高度細心，確保財務報表等文件內容正確性  

4.排版、美編、繪圖、掃描、文書處理、文案撰寫及建檔 

5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.主管所交辦的其他事項 

8.行政事務處理，支援公司其他部門的行政人員，檢查整理檔案 

9.負責辦公室用品採購發放 

10.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 

___________以上秘書，以下高專___________ 

1.提供搜尋及銷售不動產(房屋)訊息及服務之業務人員 

2.收集或獲得有關銷售及租賃房屋之資料，並預測買主及租賃者之需求 

3.協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 

4.安排買賣雙方簽訂租賃同意契約及財產轉移權利 

5.幫助買主從銀行或是其他放款機構取得較為優惠的貸款方式 

6.銷售與不動產相關的產險 

7.針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售 

8.不動產市場(房屋及土地)開發與買賣仲介及服務 

9.不動產租賃仲介及服務、估價與專業諮詢、法律稅務諮詢 

10.售後客戶服務

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 

做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務有協助成交獎金，無上限。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 

目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

1.協助回覆客戶訊息 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 協助公司營運相關事務，包含不動產開發專案的進度追蹤與執行支持。  

2. 支援高階管理之業務安排，協助決策資料整理與報告製作。  

3. 管理總務行政工作及庶務，維護辦公室環境整潔與資源調配。  

4. 操作社群媒體平台，維護公司形象，熟練運用Office軟體與網路工具。  

5. 協助處理會議安排、記錄及文件管理，確保各項事務流程順暢。  

6. 中文打字每分鐘50字以下者，請勿面試。

1️⃣ 商務開發經理 

負責開發企業端合作與商務專案，如大型社區合作、建商案、企業包租代管、異業資源整合。 

規劃年度商務策略、分析區域趨勢，並與行銷與業務團隊協作推動案子落地。 

2️⃣ 業務策略經理 

制定門市或區域的業務策略，包括年度業績計畫、委託開發流程、帶看流程、獎金制度與 KPI。 

透過數據分析（帶看率、專任率、成交率）協助優化團隊效率與市場競爭力。 

3️⃣ 業務拓展經理 

負責開發新區域市場機會，如拓展新商圈、新社區、新建案合作。 

蒐集行政區市場資料、競品動態、成交趨勢，制定拓點策略，提升公司在新區域的市場占有率。 

4️⃣ 銷售營運經理 

管理整體門市營運，包括案件進度、帶看效率、專任維護、客戶跟進、CRM 整合。 

透過營運流程優化與工具管理，使業務團隊能維持穩定輸出並提升整體產能。 

💼 二、團隊管理與業務發展 

5️⃣ 業務發展主管／經理 

負責招募與帶領業務團隊，包含新人的培訓、房仲流程教學、開發話術、議價協助。 

陪同拜訪屋主、協助爭取委託、陪同帶看，並追蹤每位同仁案件，確保整體業績穩定成長。 

🧑‍💼 三、核心業務銷售職務 

6️⃣ 業務專員 

負責開發屋主、取得委託、安排帶看、提供合法可公開之物件資訊。 

協助買賣雙方議價、簽約、交屋流程，並維持客戶關係。為房仲最核心的角色。 

7️⃣ 銷售專員 

接待來電與來店客戶、需求訪談、提供物件諮詢、安排看屋。 

協助業務執行初步帶看、活動支援、簡單通路洽談，是門市重要的前端窗口。 

📣 四、行銷與名單開發 

8️⃣ 行銷專員 

負責社群內容（貼文／圖卡／影片）、Google/FB/IG 廣告投放、SEO、活動企劃。 

分析市場搜尋趨勢、社區關鍵字，提供門市曝光與名單支援。 

9️⃣ 行銷開發專員 

開發異業合作如裝潢、清潔、搬家、保險、社團、KOL 合作等。 

規劃引流活動，協助提升曝光、流量與名單來源，讓業務與行銷的串接更有效。 

🔟 潛在客戶開發專員 

負責建立名單池，包括留言名單、廣告名單、活動名單、社區名單等。 

進行初步需求訪談、篩選有效名單後轉交業務，並追蹤名單品質與轉換率。 

📑 五、行政支援與營運協作 

1️⃣1️⃣ 業務助理 

協助業務處理行政作業，如排程、簽呈、合約管理、資料建檔（CRM）、社區資料整理。 

並負責跨部門溝通與業務文件整理，讓業務團隊能更專注於開發與帶看。

1️⃣ 商務開發經理 

負責開發企業端合作與商務專案，如大型社區合作、建商案、企業包租代管、異業資源整合。 

規劃年度商務策略、分析區域趨勢，並與行銷與業務團隊協作推動案子落地。 

2️⃣ 業務策略經理 

制定門市或區域的業務策略，包括年度業績計畫、委託開發流程、帶看流程、獎金制度與 KPI。 

透過數據分析（帶看率、專任率、成交率）協助優化團隊效率與市場競爭力。 

3️⃣ 業務拓展經理 

負責開發新區域市場機會，如拓展新商圈、新社區、新建案合作。 

蒐集行政區市場資料、競品動態、成交趨勢，制定拓點策略，提升公司在新區域的市場占有率。 

4️⃣ 銷售營運經理 

管理整體門市營運，包括案件進度、帶看效率、專任維護、客戶跟進、CRM 整合。 

透過營運流程優化與工具管理，使業務團隊能維持穩定輸出並提升整體產能。 

💼 二、團隊管理與業務發展 

5️⃣ 業務發展主管／經理 

負責招募與帶領業務團隊，包含新人的培訓、房仲流程教學、開發話術、議價協助。 

陪同拜訪屋主、協助爭取委託、陪同帶看，並追蹤每位同仁案件，確保整體業績穩定成長。 

🧑‍💼 三、核心業務銷售職務 

6️⃣ 業務專員 

負責開發屋主、取得委託、安排帶看、提供合法可公開之物件資訊。 

協助買賣雙方議價、簽約、交屋流程，並維持客戶關係。為房仲最核心的角色。 

7️⃣ 銷售專員 

接待來電與來店客戶、需求訪談、提供物件諮詢、安排看屋。 

協助業務執行初步帶看、活動支援、簡單通路洽談，是門市重要的前端窗口。 

📣 四、行銷與名單開發 

8️⃣ 行銷專員 

負責社群內容（貼文／圖卡／影片）、Google/FB/IG 廣告投放、SEO、活動企劃。 

分析市場搜尋趨勢、社區關鍵字，提供門市曝光與名單支援。 

9️⃣ 行銷開發專員 

開發異業合作如裝潢、清潔、搬家、保險、社團、KOL 合作等。 

規劃引流活動，協助提升曝光、流量與名單來源，讓業務與行銷的串接更有效。 

🔟 潛在客戶開發專員 

負責建立名單池，包括留言名單、廣告名單、活動名單、社區名單等。 

進行初步需求訪談、篩選有效名單後轉交業務，並追蹤名單品質與轉換率。 

📑 五、行政支援與營運協作 

1️⃣1️⃣ 業務助理 

協助業務處理行政作業，如排程、簽呈、合約管理、資料建檔（CRM）、社區資料整理。 

並負責跨部門溝通與業務文件整理，讓業務團隊能更專注於開發與帶看。

1. 不動產資料維護建置  

2. 基本文書作業、電腦檔案管理 

3. 簡易財務記帳管理  

4. 協助店長店務推動與執行  

5. 上店客戶基礎接待、電話接聽  

6. 總部各項任務推動

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司業務人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係