物料助理◎

1.長官交辦庶務事宜。 

1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 

2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 

4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 

5.桶裝水叫貨.請款事宜。 

6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 

7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 

8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 

9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 

10. 座位表、組織表、通訊錄更新 

11. 品質督導用品準備

職務內容： 

1. 處理合約核對、附檔比對與履保文件登記。 

2. 彙整電子合約、掃描簽章頁與命名建檔。 

3. 參與標案資料編輯與公文附件彙整。 

4. 編製或整理詢價資料與比較分析表。 

5. 協助規劃供應商資料建檔與核對格式。 

6. 協助處理廠商澄清作業，紀錄來回函意見。 

7. 協助標案說明會現場支援並製作簡要紀錄。 

8. 初步協助收集與製作決標報告所需資料。 

9. 協助追蹤標案時程與標單份數發送紀錄。 

10. 完成主管交辦事項，含資料分析與報告草稿。

職務內容： 

1. 協助製作底價、決標簽呈封面與附件。 

2. 檢查合約草案、附件版本與文件一致性。 

3. 整理履約保證函影本與原件歸檔記錄。 

4. 協助標案開標現場資料建檔與收發簽到單。 

5. 協助廠商說明會資料準備與現場記錄。 

6. 建立與更新供應商名錄、分類與交辦確認。 

7. 統整並初步分析詢價報價，製作比較表草稿。 

8. 協助依標案需求向廠商發函澄清並整理答覆。 

9. 收發內外部公文並追蹤簽核流程。 

10. 完成主管交辦之其他支援任務與例行報表。

職務內容： 

1. 文件整理、影印、掃描、歸檔與裝訂。 

2. 協助撰寫與整理簽呈封面、附件與收發條。 

3. 處理契約簽訂相關行政協助（收發、掃描、命名）。 

4. 協助寄送文件與辦理騎縫章用印檢查。 

5. 製作合約電子檔與合併 PDF 彙整建檔。 

6. 整理合格供應商名錄、協助查核文件。 

7. 收發公文並建立公文管理台帳。 

8. 協助廠商會議說明會現場準備與記錄文字草稿。 

9. 協助統整採購詢價資料與報價內容初步分類。 

10. 完成主管交辦之其他行政庶務與支援事項。

協助現場工程師處理文書作業。

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 

2.文書處理與資料歸檔。 

3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

1. 專案簡報及工程進度管理。 

2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 

3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 

4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 

5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 

工作內容： 

．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 

．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 

．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 

．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 

．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 

．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 

．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 

．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 

．配合主管完成其他指派工作。

●負責員工出缺勤異常之追蹤與管理，確保人事制度順暢運作 

●執行完整招募流程（履歷篩選、面試安排與參與、錄用通知），協助團隊找到合適人才 

●協助新進同仁報到作業（資料建置、文件整理、勞健保加保等），打造良好到職體驗 

●辦理人員異動及離退流程（離職結算、退保等），確保作業正確與即時性 

●負責約聘人員期滿考核作業，追蹤評估結果並協助後續任用安排 

●人力相關費用請款資料整理 

●支援日常人事行政作業及其他主管交辦事項

◎行政助理（計管四課）