行政人員

💼【業務行政助理】我們正等著有活力的你加入！  

你能井井有條地整理文件嗎？你喜歡支援團隊、解決困難嗎？快來上線，成為我們團隊的一份子吧！ 

🔍 📑 你的日常任務 📊📂 

1. 建立並管理處理訂單與出貨單，幫助我們的營運順利進行。 

2. 維護顧客聯絡資料庫，讓客戶互動更順暢。  

3. 協調出貨與物流事宜，與客戶與供應商聯繫。  

4. 接下主管交付的特別任務，或支援部門後勤，能讓工作運作更加順利！ 

🎯 加入我們，共同創造出色的每一天吧！🌟

1.根據需求人員提出之需求做詢價、比價、議價，進行簽核後採購。 

2.協助採購驗收並輸入EPR...等相關作業。 

3.庫存盤點及相關作業表單。 

4.成本統計分析。 

5.廠內需網路申報等相關事項。 

6.根據物品的庫存量，及過去使用量，提議是否訂購，並每月出報表。 

7.協助文書資料整理。 

8.處理與追蹤貨品、遺失及延遲等問題。 

9.例行性表單製作。 

10.其他指派協助交辦之事項。 

11.其他庶務工作。

1.協助業務相關文件處理，如報價單、合約管理、客戶資料建檔等行政作業。 

2.安排客戶拜訪行程、會議記錄與日程規劃。 

3.蒐集與彙整市場資訊，並進行部門文件的整理、建檔與進度追蹤。 

4.製作並彙整營業相關報表。 

5.撰寫會議紀錄，並負責相關事項追蹤與跨部門協調。 

6.協助主管與營業團隊推動公司日常營運與管理相關事務。 

7.處理主管交辦事項。

📈 歡迎加入我們，成為銜接內外的橋樑！  

想挑戰多元化且有動態感的工作嗎？業務助理將是實現成長的最佳契機！  

✨ 你將會：  

1. 協助客戶處理報價與商品價格相關問題 

2. 梳理文件、回覆客戶信件 

3. 處理出貨單與訂單 

4.支援內部行政作業  

5. 機動處理主管指定任務，展現靈活應變的能力

1. 協助公司文件之建檔、管理。 

2. 負責信件及內部文件之收發。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 

4. 負責外出郵局業務處理。 

5. 支援會議行政工作（如：通訊設備，茶水準備...等處理）。 

6. 其他主管交辦事項。

1. 有1年以上實務經驗尤佳 

2. 負責進貨驗收入庫、出貨安排等管理 

3. 客戶報價、訂單、維護合約處理 

4. 季度、年度庫存盤點及整理 

5. 諳電腦基本操作,使用過SAP系統軟体更佳 

6.其他主管交辦事項

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 

3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 

4.進度追蹤回報給相管部門 

5.主管交辦事宜或部門後勤支援 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7.細心.有責任感.負責 

8.環境清潔維護