台中特助

【活動企劃專員｜業務拓展 × 提案整合 × 跨部門協作】 

｜你將成為團隊中的整合推手，讓提案從想法變為現實｜ 

我們正在尋找一位思緒清晰、執行力強的活動企劃專員，負責協助團隊完成各類提案整合、專案執行與跨部門資源協調，並在多樣化的業務拓展與科技研發專案中發揮角色價值。 

這不只是活動現場的工作，更是能讓你全面參與業務前線、內部專案與產業提案的成長舞台！ 

【工作內容】 

- 協助撰寫與整合政府計畫、業務簡報、產業合作等提案文件。 

- 支援公司各項對外活動（如說明會、展會、實體工作坊等）之規劃與現場執行。 

- 配合業務發展需求，協助簡報製作、資料彙整與行政支援。 

- 與科技研發部門協作，協助專案流程控管與資料管理，提升跨部門溝通效率。 

- 定期追蹤各專案執行進度，整理成果簡報與結案報告。 

- 處理報價、詢價資料與對外聯繫，建立文件與流程標準。 

- 積極參與團隊內部會議與提案腦力激盪，提升整體工作效率與創意品質。 

【工作地點】台中市(與面試地點相同) 

【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 

【上班時段】週一至週五，日班 9:00–18:00（中午休息1小時） 

*專案期間需配合加班或假日支援，依公司制度給予補休或加班費。 

【職務條件】 

學歷要求：大學以上學歷，不限科系（傳播、行銷、企管、設計等相關科系尤佳） 

【工作經驗】 

- 具備 1 至 3 年活動企劃、專案執行、活動助理或專案支援等實務經驗。 

- 熟悉活動執行流程、文案撰寫、排程管理、現場動線設計與廠商對接等基本作業。 

- 能獨立處理小型專案並協助團隊完成大型企劃。 

【薪資制度與發展】 

- 起薪範圍：月薪 NT$32,000～35,000 

- 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 

- 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 

※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 

【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

專案企劃專員｜標案提案撰寫 × 服務企劃書分析 × 投標流程支援× 跨部門協調與整合 

【工作內容】 

• 協助撰寫各類企劃案（標案企劃書、服務建議書、內容提案等） 

• 分析個別標案需求、計畫方向與招標文件，提出具策略性與可行性的企劃內容 

• 熟悉企劃架構撰寫邏輯，能協助建立與優化標準化提案模版 

• 參與公司標案作業流程，協助撰寫並提出具邏輯性與競爭力的服務企劃書 

• 具備標案結構理解能力，能分析案主需求、條件內容與格式規範 

• 協助進行企劃內容SWOT分析，並提出企劃改善建議 

• 亦可精進提出創新提案內容與可行方案，提升公司內部標案競爭力與中標機率 

• 熟悉公部門標案流程與投標細節，能針對不同對象進行文字調整與重點轉化 

• 與專案經理、主管或各部門密切溝通，整合專案資料與建議內容，撰寫更完整的企劃案 

• 協助擬定專案工作計畫、任務分工、時程規劃與執行方式，強化團隊競爭優勢 

• 持續累積提案經驗，協助推動企劃流程制度化與內容品質優化 

• 協助進行專案績效評估、彙整所有標案之會議紀錄、撰寫報告文件、協助資料收集與成果資料彙整與後續回饋 

• 協助標案投標流程之行政準備、資料校對與送標支援 

【工作地點】台中市(與面試地點相同) 

【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的業務執行調派與出差支援性質 

【上班時段】週一至週五，日班 9:00–18:00（中午休息1小時）＊配合投標進度可彈性調整及需求可彈性安排工時/補休 

【職務條件】 

學歷要求：具備大學以上學歷，科系不限。 

行銷企劃、商業管理、傳播、公關、設計、科技應用等相關科系尤佳。 

具備專案執行、活動策劃、簡報撰寫或提案經驗者優先錄用。 

【工作經歷】 

具備企劃專員、企劃助理等相關行銷文案撰寫、投標提案實務經驗者尤佳（無經驗者需具備相關潛力與文字能力） 

【薪資制度與發展】 

• 起薪範圍：NT$:32,000至35,000 起  

• 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 

• 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 

※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 

【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

運營行政特助｜標案製作 × 跨部門協調 × 行政核心支援 

【工作內容】 

一、標案支援與企劃製作 

• 協助政府標案文件彙整、內容撰寫、格式審核、廠商詢價與報價、補件追蹤 

• 配合各專案進度支援標案送件、現場投標與流程準備（含必要出差與臨時支援） 

• 持續學習與了解標案制度細節及產業相關規範，強化實務執行能力 

• 若遇人員調配急需狀況，需立即前往各縣市協助投標與開標，此職缺需具備派遣及外出洽公的事務能力 

二、行政與財務協作 

• 協助主管進行日常行政作業（如報表製作、會議安排、行程管理等） 

• 負責公務車管理（含排程、調度與保養） 

• 協助請款申報、費用核對與相關財務文件彙整，並與財務窗口或會計師對接 

• 熟悉公司內部行政流程與財務制度，配合主管處理營運面行政作業 

三、部門協調與任務支援 

• 作為跨部門協作橋樑，協助團隊內外部溝通，整合內部資訊並推動任務進行 

• 對於急迫或棘手的行政事務，須具備即時反應與解決能力，亦可獨當一面。 

【工作地點】台中市(與面試地點相同) 

【上班時段】週一至週五，日班 09:00–18:00（中午休息1小時）＊亦可依實務及內部人員調整需求彈性安排工時／補休 

【出差與外派】必要時需配合出席各縣市的活動執行調派與出差支援性質 

【職務條件】 

學歷要求：具備大學以上學歷，主修科系如商業管理、行銷傳播、專案管理、數位媒體、資訊管理、社會創新、設計思考等相關背景者佳。擁有跨領域整合能力、資料彙整與分析邏輯，並具備政府標案、計畫書撰寫或科技企劃實務經驗者為加分條件。 

【工作經歷】 

• 具備二年以上行政機關或各類專案支援相關經驗 

• 有政府部門或學校相關標案製作、行政制度實務經驗者尤佳 

【擅長工具與技能】 

• 熟悉 Google Workspace、Office 系統（含 Word / Excel / 表單） 

• 若會 Notion、Slack等專案協作工具者為加分項 

【薪資制度與發展】 

• 起薪範圍：NT$32,000至38,000元起 

• 試用期後考核調薪：依據任務完成度與協作能力進行調整 

• 每季績效評估制度，優秀者享有專案獎金與升等機會 

※ 實際薪資依個人經歷、能力與證照狀況評估，可於面談時另議 

【薪資調整】依照能力表現及各公司部門主管考核規範為主

負責部門行政事項、文書處理、檔案管理、信件及公文收發、主管交辦事項、  

跨部門行政事項聯絡協調、總務庶務工作