業務助理

行政暨業務助理｜工作內容 

負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。 

▍行政與文書管理 

文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整 

製作簡報、會議紀錄及各類營運報表 

處理公文收發、商務書信與內部文件管理 

▍訂單與出貨管理 

處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤） 

安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程 

追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等） 

協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確 

整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考 

▍客戶與業務支援 

協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務 

維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度 

支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤 

▍會議與主管支援 

安排會議時程、準備資料與會議紀錄 

協助主管行程規劃與跨部門協調 

追蹤主管交辦事項與專案進度 

▍財務與行政支援 

管理零用金、費用報銷與發票開立 

協助基本帳務整理與報表彙整 

▍辦公室與營運支援 

辦公用品採購與管理、設備維護 

訪客接待與日常庶務處理 

支援公司活動或專案執行 

✦ 我們期待你具備 

良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調 

細心負責，對數字與流程有敏感度 

熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分） 

具時間管理能力，能同時處理多項任務 

有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳