行政人員

1.一般文書資料處理 

2.申報書製作及寄送及聯絡客戶寄發 

3.請款單登打及發票開立寄送

1. 定期清點和管理維修保養相關物料，確保物料數量的準確性與完整性。  

2. 處理物料的進出，包括物料接收、分類及核對相關文件，確保流程順暢。  

3. 熟悉並操作庫存管理系統，追蹤並維護庫存紀錄，進行數據分析以預測庫存需求。  

4. 協助行政管理，配合施工需求進行物料調度與進度跟催。  

5. 負責倉庫環境的安全和整潔，包括定期檢查設施及物品存放狀況。  

6. 與供應商及工程部門協調，確保物料供應的時效性與準確性。  

歡迎加入我們，成為我們的一員！立即投遞履歷，期待您的加入，共同為工程專案創造最佳效益！

1.負責協助業務人員處理各項行政庶務與訂單作業。 

2.協助請款、合約製作、訂單追蹤與交期管理。 

3.與客戶聯繫與溝通，處理一般性客戶問題與文件往來。 

4.彙整業務相關數據，製作報表與簡報，支援專案進行。 

5.協助處理一般文書資料歸檔及核銷作業。 

6.外出送件、郵遞物件寄送處理。 

7.協助主管交辦事項。 

**福利&制度制度 

1.採月薪制、國定假日休假、週休二日 

2.依勞基法享特休假 

3.每位員工皆投保勞工保險、全民健康保險、團體保險(團體保險保費全額公司負擔) 

4.專業證照津貼 ( EX : 丙/乙級室內配線、消防設備士....等) 

5.獎金制度 : 全勤獎金、業績獎金、年終獎金.... 

6.節慶福利：年節禮品、生日禮金、尾牙、不定期部門聚餐.... 

7.補助制度 : 汽機車油資補助、婚喪喜慶補助、出差津貼、夜間出勤費.....

1.審核會計助理所計算的資料 

2.依據企業目標，擬訂公司年度稽核計劃與執行公司年度稽核工作，包含工作底稿之編製、稽核報告、事後追蹤、檔案管理 

3.核對其他會計人員登記的交易紀錄 

4.檢查帳目數字、被登入資料與文件等，確保其正確性，數字的正確與編碼的無誤 

5.專案查核與專案審計

【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 

只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 

無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 

📍 上班地點：近【汐止火車站】 

【我們在找這樣的你】 

✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 

✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 

✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 

✔ 對內容發想、社群經營有興趣 

✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 

【工作內容】 

1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 

2.工程/維修材料叫貨與備料。  

3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 

4.文件檔案整理，維護與管理。 

5.行政庶務處理與電話接聽。 

6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 

7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 

8.跨部門支援。 

9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 

10.執行主管交辦事項。 

【加分條件｜優先錄取】 

✔ 熟悉以下任一工具： 

AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 

✔ 具官網、社群經營經驗 

✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 

【加入我們，你可以得到】 

・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 

・接觸工程、行政、社群多元能力 

・累積可長期發展的一技之長 

・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 

・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 

📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！